Garantias Administrativas

Manuales:
Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa.
Por manual debemos entender la colección sistemática de los procesos que indique al personal de la empresa las actividades a ser cumplidas y la forma como deben ser realizadas.
Tipos de manuales
* De políticas,
* Departamentales,
* De bienvenida,* De organización,
* De procedimientos,
* De contenido múltiple,
* De técnicas,
* De puesto.
Importancia: Con el estado actual de innovación tecnológica la complejidad de los mercados y la competitividad, que tipifican al mundo empresarial moderno, los gerentes perciben que la buena elaboración y difusión de los objetivos, políticas, estrategias, normas de trabajo y rutinasadministrativas y operativas dentro del ámbito apropiado, son actos indispensables para el logro de los objetivos
La finalidad del manual es ofrecer una descripción actualizada, concisa y clara de las actividades contenidas en cada proceso. Por ello, un manual jamás podemos considerarlo coma concluido y completo, ya que debe evolucionar con la organización.
En nuestros días, es un requisito desuma importancia que las empresas de gran tamaño posean varios manuales de procesos
EL MANUAL COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN
La tarea de elaborar manuales administrativos se considera como una función de mantener informado al personal, delinear la estructura organizacional y poner las políticas y procedimientos en forma escrita y permanente.
En esencia, los manuales administrativos representan unmedio de comunicación de las decisiones administrativas, y por ello, que tiene como propósito señalar en forma sistemática la información administrativa.
OBJETIVOS DE LOS MANUALES
* Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa.
* Ayudar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal
* Servir como medio de integración y orientación al personal denuevo ingreso.
* Auxilian en la inducción del puesto ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. 
* Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.
* Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo. 
* Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento delos sistemas, procedimientos y métodos.
Ventajas
* Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.
* Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
* Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.
* Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.
* Ayudan a lacoordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
* Son una base para el mejoramiento de sistemas.
* Reducen costos al incrementar la eficiencia
* Facilita el estudio de los problemas de organización.
* Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones  necesarias en la organización.
* Sirve como una guía eficaz para la preparación,clasificación y compensación del personal clave.
* Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.
* La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de cada quien.   
* Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.
* Es una fuente permanente deinformación sobre el trabajo a ejecutar.
* Evitan discusiones y mal entendidos, de las operaciones.
* Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo.
* Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.
Desventaja
* Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos...