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23 de junio de 2010 A LOS CUERPOS DE ANCIANOS Asunto: Envío del inventario de publicaciones a la sucursal Estimados hermanos: Nos alegra comunicarles que a partir del 1 de septiembre de 2010, las congregaciones coordinadoras del idioma introducirán los datos del inventario de publicaciones directamente en el sitio de Internet jw.org. Asimismo, estarán disponibles a partir de la misma fecha nuevasfunciones en dicho sitio que permitirán reducir la cantidad de publicaciones que las congregaciones tienen almacenadas. Inventario de la congregación coordinadora del idioma. A partir de este año ya no recibirán el formulario Inventario de publicaciones (S-18-S). Para enviar el inventario por Internet deberán basarse en las cifras del formulario Movimiento mensual de publicaciones (S-28-S) queestán utilizando para llevar registro de las publicaciones que tienen almacenadas. Puesto que el orden de los artículos del nuevo formulario S-28-S es el mismo que en el sitio de Internet, descarguen e impriman las copias que necesiten. Por favor, destruyan cualquier versión anterior que tengan del S-28-S. El inventario se enviará mediante el sitio de Internet jw.org dos veces al año. El inventariode febrero se enviará a más tardar el 6 de marzo, y el de agosto, a más tardar el 6 de septiembre. Para hacerlo, elijan la pestaña Congregación y en la sección Pedir publicaciones hagan clic en la opción Informes de inventario. Compartir publicaciones con otras congregaciones. El envío de estos inventarios por Internet les permitirá saber que publicaciones hay en otras congregaciones que estánsupervisadas por la sucursal. Si alguna congregación tiene un artículo que necesitan, podrán contactarla para que se los envíe. Este nuevo sistema ofrece las siguientes ventajas. • • • Evitará utilizar recursos para producir artículos que otras congregaciones los tienen como excedentes. Permitirá encontrar artículos de los que no hay existencias en la sucursal. Ayudará a que consigan rápidamenteartículos en idiomas extranjeros para que los publicadores hagan las revisitas prontamente. Por ejemplo, si no disponen del libro Enseña en un idioma en particular, pero este aparece como excedente en otra congregación, podrán contactarla para ir a recogerlo o pedir que se los envíe por correo.

Asunto: Envío del inventario de publicaciones a la sucursal 23 de junio de 2010 Página 2 Anexamos uninstructivo titulado Tareas para el Comité de Servicio de la Congregación, el cual describe cuatro tareas específicas para el comité de servicio. El segundo documento, titulado Cómo solicitar excedentes de otras congregaciones, deberá analizarlo el superintendente de servicio con los responsables de los pedidos de publicaciones de las congregaciones. Les agradecemos de antemano la atención prestada aeste asunto. Reciban nuestro amor cristiano y saludos cordiales. Sus hermanos,

cc superintendentes viajantes Anexo P.D. al secretario: Esta carta y sus anexos deben guardarse en el archivo de la congregación junto con las demás cartas relacionadas con las publicaciones y las revistas o con el sitio de Internet jw.org. Por favor entregue una copia al coordinador del idioma o al siervo depublicaciones, según corresponda.

TAREAS PARA EL COMITÉ DE SERVICIO DE LA CONGREGACIÓN 23 de junio de 2010
1. Los comités de servicio de las congregaciones coordinadoras del idioma se asegurarán de

que se envíe el inventario mediante el sitio de Internet jw.org dos veces al año. El inventario de febrero se enviará a más tardar el 6 de marzo, y el de agosto, a más tardar el 6 de septiembre.Encontrarán esta opción en Congregación > Pedir publicaciones > Informes de inventario. Incluyan únicamente los artículos que dispongan en el área de despacho común del idioma que coordinan. Los datos del inventario enviado a la sucursal aparecerán automáticamente en la página Actualizar las existencias. Para saber más detalles sobre esta función, consulten la Ayuda del sitio jw.org.
2. Las...