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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
EL ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
(NORPROAGAD)


CONTENIDO

1. Presentación

2. Concepto de análisis de gestión administrativa

3. Objetivo del análisis de gestión administrativa

4. Alcance y enfoque del análisis de gestión administrativa

5. Normas para el análisis de gestión administrativa

1. Normas generales

2. Normas relativasa la ejecución del trabajo

3. Normas relativas al informe

6. Papeles de trabajo

1. Objetivos

2. Contenido

3. Normas

4. Confidencialidad

5. Propiedad y control

7. Programas

8. Procedimientos

9. Indicadores








1. PRESENTACIÓN

01. Las normas y procedimientos para el análisis de gestión administrativa
contienen las reglasbásicas que el analista de gestión debe seguir de
manera estricta en la realización de su trabajo.

02. El analista de gestión no debe esperar en las normas y procedimientos
para el análisis de gestión administrativa la totalidad de las reglas que
recojan todas las situaciones posibles en las que pueda encontrarse alrealizar un análisis.

El nivel profesional, la experiencia en la práctica profesional y el juicio
equilibrado son fundamentales en el analista de gestión para determinar
los procedimientos necesarios a aplicar.


2. CONCEPTO DE ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Es el examen de la estructura administrativa o de suscomponentes, para evaluar el grado de eficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo la Planificación, la Organización, la Dirección, la Coordinación, la Ejecución y el Control de los objetivos trazados por la empresa, para corregir las deficiencias que pudieren existir, tendiendo al mejoramiento continuo de la misma, optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control, mediantela mejor utilización de los recursos disponibles, conforme a procedimientos encuadrados dentro de las normas y políticas de la verdadera administración.

(JOSÉ RUIZ ROA, Fundamentos para el Análisis de Gestión administrativa, Caracas 1.995, Editorial PANAPO).


3. OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

01. Objetivos de carácter general:

a) La identificación deáreas donde las mejoras pueden ser sustanciales.

b) La determinación de lo adecuado de la organización de la entidad.

c) La verificación de la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.

d) La determinación de la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.

e) La comprobación de la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.

f) Laverificación de la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.

g) La comprobación de la utilización adecuada de los recursos.

h) La determinación de la relación existente entre la producción de bienes y servicios y los recursos destinados a esa producción.

i) La medición de los resultados obtenidos.

2. Objetivos de carácterespecífico:

a) El estudio de la organización de la empresa, visualizando los cambios de importancia que deben hacerse.

b) La determinación de las debilidades en los métodos o procedimientos administrativos.

c) La evaluación de la adecuación y efectividad de los controles internos.

d) La detección de las desviaciones en la administración de la empresa, revelando las causas y efectos que inciden enla toma de decisiones.

e) La determinación del grado de utilidad de la información que los ejecutivos entregan a la alta administración.

f) La revisión de la confiabilidad que debe darse a los información financiera que recibe la administración general y la alta administración.

g) La detección de las áreas críticas y la determinación de las medidas para superar las crisis.

h) La...