gastos administrativos

Gastos Administrativos

Los gastos administrativos comprenden los esfuerzos económicos incurridos en la actividad de administración, dirección, representación y gestión contable institucional y legal.
Se entiende por administrar toda acción vinculada con gobernar, regir y cuidar.
Son aquellos gastos que tienen que ver directamente con la administración general del negocio, y no con susactividades operativas. No son Gastos de Ventas, no son Costos de Producción. Contienen los salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelería de oficinas, suministros y equipo de oficinas. No se incluyen en esta categoría los gastos que tienen que ver propiamente con la operación del giro del negocio ni con el mercadeo. Usualmente se incluyen los gastos deselección y reclutamiento del personal.
Es muy importante diferenciarlos con los gastos financieros, que reflejan el costo de capital o el costo que representa para la empresa financiarse con terceros. Son el costo de los pasivos, es decir de las deudas que tiene la empresa. El más significativo es el que se paga sobre las deudas con bancos o con terceros, también las comisiones que se pagan cuandose formalizan préstamos, algunos servicios bancarios que tiene que ver con el financiamiento.

¿Se trata de un costo o un gasto?
Es considerado un gasto del período. Se imputa directamente al Estado de Resultados, partiéndose del hecho que es aplicable inmediatamente contra los ingresos del periodo en que se devenga, con independencia del momento de su pago o no.

Cargos Activables. Caso delos Gastos de Organización y Reorganización
Los gastos de administración no reconocen conceptos que puedan primero activarse para luego recién tratarse como gastos del periodo.
La excepción son los Gastos de Organización, originados por los gastos de constitución al comenzar la actividad empresarial, amortizándose en tres o cinco ejercicios. Más adelante, se pueden generar Gastos deReorganización, los que también podrían ser susceptibles de ser activados, por ejemplo en el rubro Otros Activos, para después pasar a formar parte del Estado de Resultados.

Organigrama de una gerencia administrativa
Los gastos administrativos tendrán que ver con la estructura definida en la empresa para cumplir con la función inherente a tan importante tarea de apoyo.
La buena organización del áreaadministrativo-contable posibilitará realizar un análisis de gastos por cada uno de los sectores, favoreciendo el proceso de control en los mismos como así también posibilitando una presupuestación más refinada, al ser llevada a cabo por cada uno de los responsables.
Es posible también efectuar un análisis interesante mediante la utilización de la técnica ABC (costeo basado en actividades, metodologíaque identifica las actividades de una organización y asigna el costo de cada actividad con los recursos a todos los productos y servicios de acuerdo con el consumo real de cada uno), para lo cual será necesario definir procesos y actividades con el fin de estar en condiciones de mejorarlos, tercerizarlos o eliminarlos si no agregan valor a la organización.
Para ello, en el primer caso se deberánefectuar asignaciones primarias y secundarias y encontrar bases razonables para su adjudicación a los distintos productos para llegar a la rentabilidad neta que arroja cada uno de ellos.
En el segundo caso, será necesario definir claramente cuáles son los procesos o actividades que interesa conocer y realizar el seguimiento.
La función de administración está conformada por gastos que pueden serelevados, de comportamiento fijo, con peso relativo preocupante en la estructura de costos de la empresa y que en función de lo dicho puede hacerle perder competitividad.

Plan de cuentas

Código
Concepto
Descripción
1100
Sueldos, presentismo, etc.
Básico, indemnizaciones, gratificaciones, presentismo, etc.
1200
Cargas Sociales
SAC, Otras Provisiones, Otras Previsiones.
1300...