gastos de operacion

COSTOS II ffp

TEMA Nº 5 COSTO DE OPERACIÓN (Distribución y Administración)
Subtemas
5.1 Conceptos y características
5.2 Importancia y objetivos
5.3 Análisis
5.4 Clasificación
5.5 Contabilización

A la actividad industrial se le reconocen dos fases puras de Operación que son: producción ydistribución, estando al servicio de ellas la Administración y el Financiamiento. Por lo que el costo total de las empresas industriales y las de servicios, está integrado por el Costo de Producción, Costo de Distribución, Costo Administrativo, Costo Financiero. (1) Del Río G. Cristóbal.

Es decir que una vez terminada la elaboración de los artículos manufacturados, es necesario complementarlos con elsiguiente proceso que comprende la distribución y la administración, cuyo objetivo principal es el conocimiento del costo total unitario que permita:

1. El establecimiento de los márgenes adecuados de utilidad por producto en relación con su precio de venta, o para fijar los precios y/o compararlos con los de la competencia.

2. Para medir en su momento el grado de operación alcanzado por elnegocio, lo que dará como resultado, cambios o lineamientos que permitan disminuir, conservar o mejorar la estructura y rentabilidad de la empresa, en pocas palabras para la toma de decisiones a corto y a largo plazo.

Recordando el Estado de costo de producción vemos reflejada la fase de Producción y en el Estado de resultados vemos reflejada la fase de Operación representada por losGastos de Venta y Administración.

5.1 CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS

COSTOS DE DISTRIBUCIÓN se refieren a todos aquellos desembolsos efectuados después que los productos han sido terminados y comprenden básicamente: el almacenaje (de producto terminado), su embarque y transportación hasta los compradores. Además, aquellos costos en que se incurre para suscitar el deseo de posesión delproducto por parte del consumidor (Publicidad). Y aparecen en el estado de resultados dentro de la cuenta de Gastos de Venta. (2)








El proceso de distribución integra los siguientes aspectos:
a) Creación de la Demanda. Despertar el interés del consumidor por medio de la publicidad, oferta o cualquier otro motivador de venta.
b) Obtención de la orden o pedido (Venta) Consiste enconvertir la demanda o la oferta en una venta real.
c) Manejo y entrega del producto. Comprende el almacenamiento, empaque, embarques, transporte, etc., hasta la entrega del artículo al comprador.
d) Control de venta. Comprende desde la investigación y apertura de crédito, hasta el fin de la cobranza al cliente.

COSTOS DE ADMINISTRACIÓN, como su nombre lo indica, son los de carácter administrativo,de control y de información en general, un ejemplo de estos costos son los gastos que originan los departamentos de contabilidad, contraloría, recursos humanos, tesorería, etc.

Operación de Administración:
a) Dirección. Tratar de conseguir los fines fijados por la organización
b) Control. De los procesos administrativo, financiero y contable

Existe el consenso entre los profesionales dela contaduría que los costos de distribución y administración son más complejos y difíciles de determinar que los costos de producción ya que los costos de producción están generados por operaciones repetitivas y mecánicas limitadas en determinadas áreas dentro de una fábrica, en cambio los gastos de distribución dependen en gran parte del esfuerzo de actividades humanas que no pueden reducirse aoperaciones mecánicas; su área de operaciones no esta confinada a un espacio delimitado, pues puede extenderse por todo el territorio que abarque el mercado que en ocasiones puede ser a nivel regional, nacional o internacional.

Además los costos de distribución son más intangibles que los costos de producción y para determinarlos se utilizan bases más amplias para repartir los cargos, los...