Gastos generales
Los gastos generales son aquellos gastos necesarios para hacer llegar el producto y/o servicio al mercado, mantener la empresa en posición competitiva y lograr una operaciónrentable. Se incluyen en este rubro:
• Los gastos administrativos
• Los gastos de distribución y venta
• Los gastos de investigación y desarrollo
• Los gastos financieros
Gastos administrativos. Seconsidera como gastos de administración todas aquellas erogaciones que se realicen con el propósito de coordinar, integrar y agilizar las actividades administrativas. Estos gastos generalmente lointegran los conceptos siguientes: sueldos y salarios del personal administrativo de las diversas áreas funcionales o departamentales de la empresa, prestaciones e impuestos, útiles de oficina ypapelería, servicios de agua, luz eléctrica, teléfono, correo, cuotas y suscripciones, asesorías legales, viáticos y gastos de representación, etcétera.
En lo que respecta a sueldos, salarios yprestaciones, se deberá elaborar un cuadro similar al del costo de mano de obra directa, donde se señale: nivel o puesto, cantidad de personas, sueldos mensuales, sus respectivas prestaciones y el total anual.Una estimación rápida y sin detalle para utilizar un monto del orden del 5 al 10% de los ingresos por ventas, como gastos administrativos.
Gastos de distribución y ventas. Comprende los gastosderivados del conjunto de actividades que tienen como propósito promover, distribuir, vender y cobrar los productos o servicios puestos a disposición del consumidor. Tales gastos que implica hacer llegarel producto al consumidor, están compuestos por: sueldos y salarios del personal de ventas, prestaciones e impuestos, comisiones a vendedores (si no están considerados en costos variables deoperación), útiles de aseo del área de ventas, útiles de oficina, y papelería del área de ventas, gastos de promoción y publicidad, servicios de agua, luz eléctrica, teléfono, correo, cuotas y suscripciones,...
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