GASTOS POR VIATICOS
Páginas: 5 (1019 palabras)
Publicado: 19 de marzo de 2015
Señorita,
Diana Delgado
Jefe de Contabilidad
KOBE COLOMBIA S.A.S.
Cordial Saludo,
En respuesta a su solicitud sobre el tratamiento contable de los gastos por viáticos a los directivos y comerciales:
CONCEPTO LEGAL Y NORMATIVO
En primer lugar, es preciso determinar si este tipo de pagos se pueden considerar como salario o no. Para esto debemos distinguir si son ocasionales o permanentes, Los ocasionales son los recibidos en forma esporádica o extraordinaria, los permanentes recibidos en forma regular por los trabajadores, que prestan sus funciones fuera de la sede.
ELEMENTOS DE LOS GASTOS POR VIATICOS
Manutención: alimentos que debe consumir el trabajador en horario de trabajo y fuera de éste, cuando realiza sus funciones fuera de la sede.
Alojamiento: los gastos correspondientesa pasar la noche en un sitio distinto a su casa, cuando realiza sus funciones fuera de la sede.
Medios de Transporte: los gastos correspondientes, que puede ser dinero, o como la gasolina que utiliza el trabajador para desplazarse hasta donde los clientes o distintos sitios de operación, valor que no debe confundirse con el Auxilio de Transporte Obligatorio para aquellos trabajadores que tengandicho derecho legal.
Gastos de Representación o para Relaciones públicas: son aquellos valores como por ejemplo, cuando el empleado se ve en la necesidad de invitar a almorzar a un cliente o a tomar un café para afianzar un negocio, etc.
Por disposición de la ley laboral (artículo 130 del código sustantivo del trabajo), los viáticos ocasionales o accidentales no constituyen salario y en consecuenciala empresa que los pague puede tratarlos como costos propios siempre que se cumplan ciertos requisitos. No constituyen ingresos cuando se entreguen al pagador las facturas y demás pruebas documentales que sustenten el reembolso para que el pagador las pueda tomar como gastos propios de la empresa.
En el caso que estos sean permanentes, constituyen salario LOS GASTOS POR ALIMENTACION YMANUNTENCION y no necesitan ser soportados ya que es un pago directo al trabajador y es base salarial para liquidar la carga prestacional y de seguridad social.
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
ARTICULO 130. VIATICOS.
1. Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar altrabajador manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación.
2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos.
3. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. Son viáticos accidentales aquéllos que sólo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario, nohabitual o poco frecuente.
La Dian ha considerado que los viáticos ocasionales serán deducibles del impuesto de renta de la empresa, siempre que dichos viáticos estén soportados por facturas a nombre de la empresa, en el evento en que lo recibido no corresponda a reembolso de gastos constituye ingreso.
DIAN-OFICIO 079171 DE 2011
"Ingreso laboral es todo lo recibido dentro de la relación laboral,legal o reglamentaria sin tener en cuenta la denominación que se le atribuya.
Los viáticos es uno de los ingresos recibidos dentro de la relación laboral legal o reglamentaría. Pueden ser ocasionales o permanentes. Los ocasionales son los recibidos en forma esporádica o extraordinaria para cubrir gastos de alimentación, alojamiento y transporte del trabajador para desarrollar labores fuera de susede. Los permanentes recibidos en forma regular por los trabajadores, que prestan por sus funciones fuera de la sede en forma habitual.
Los ocasionales, en cuanto constituyan reembolso de gastos por concepto de manutención, alojamiento y transporte en que haya incurrido el trabajador para desempeño de sus funciones, no constituyen ingresos cuando se entreguen al pagador las facturas y demás...
Diana Delgado
Jefe de Contabilidad
KOBE COLOMBIA S.A.S.
Cordial Saludo,
En respuesta a su solicitud sobre el tratamiento contable de los gastos por viáticos a los directivos y comerciales:
CONCEPTO LEGAL Y NORMATIVO
En primer lugar, es preciso determinar si este tipo de pagos se pueden considerar como salario o no. Para esto debemos distinguir si son ocasionales o permanentes, Los ocasionales son los recibidos en forma esporádica o extraordinaria, los permanentes recibidos en forma regular por los trabajadores, que prestan sus funciones fuera de la sede.
ELEMENTOS DE LOS GASTOS POR VIATICOS
Manutención: alimentos que debe consumir el trabajador en horario de trabajo y fuera de éste, cuando realiza sus funciones fuera de la sede.
Alojamiento: los gastos correspondientesa pasar la noche en un sitio distinto a su casa, cuando realiza sus funciones fuera de la sede.
Medios de Transporte: los gastos correspondientes, que puede ser dinero, o como la gasolina que utiliza el trabajador para desplazarse hasta donde los clientes o distintos sitios de operación, valor que no debe confundirse con el Auxilio de Transporte Obligatorio para aquellos trabajadores que tengandicho derecho legal.
Gastos de Representación o para Relaciones públicas: son aquellos valores como por ejemplo, cuando el empleado se ve en la necesidad de invitar a almorzar a un cliente o a tomar un café para afianzar un negocio, etc.
Por disposición de la ley laboral (artículo 130 del código sustantivo del trabajo), los viáticos ocasionales o accidentales no constituyen salario y en consecuenciala empresa que los pague puede tratarlos como costos propios siempre que se cumplan ciertos requisitos. No constituyen ingresos cuando se entreguen al pagador las facturas y demás pruebas documentales que sustenten el reembolso para que el pagador las pueda tomar como gastos propios de la empresa.
En el caso que estos sean permanentes, constituyen salario LOS GASTOS POR ALIMENTACION YMANUNTENCION y no necesitan ser soportados ya que es un pago directo al trabajador y es base salarial para liquidar la carga prestacional y de seguridad social.
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
ARTICULO 130. VIATICOS.
1. Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar altrabajador manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación.
2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos.
3. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. Son viáticos accidentales aquéllos que sólo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario, nohabitual o poco frecuente.
La Dian ha considerado que los viáticos ocasionales serán deducibles del impuesto de renta de la empresa, siempre que dichos viáticos estén soportados por facturas a nombre de la empresa, en el evento en que lo recibido no corresponda a reembolso de gastos constituye ingreso.
DIAN-OFICIO 079171 DE 2011
"Ingreso laboral es todo lo recibido dentro de la relación laboral,legal o reglamentaria sin tener en cuenta la denominación que se le atribuya.
Los viáticos es uno de los ingresos recibidos dentro de la relación laboral legal o reglamentaría. Pueden ser ocasionales o permanentes. Los ocasionales son los recibidos en forma esporádica o extraordinaria para cubrir gastos de alimentación, alojamiento y transporte del trabajador para desarrollar labores fuera de susede. Los permanentes recibidos en forma regular por los trabajadores, que prestan por sus funciones fuera de la sede en forma habitual.
Los ocasionales, en cuanto constituyan reembolso de gastos por concepto de manutención, alojamiento y transporte en que haya incurrido el trabajador para desempeño de sus funciones, no constituyen ingresos cuando se entreguen al pagador las facturas y demás...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.