gastos Prepagados

1-)Gastos Pagados por Anticipado :

Los Gastos Pre pagados o Pagados por Anticipado, son gastos que se registraron como un activo y que deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarcará todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos.

Los Gastos Pre pagados o Pagados porAnticipado, van colocados en el Balance General en el Activo Circulante, Cargos Diferidos a Corto Plazo.

Hay muchos casos de contratos o circunstancias que obligan a emplear esta cuenta, un ejemplo muy claro, son las pólizas de seguros que por lo general se cancelan por adelantado, y el gasto se va llevando a los meses sucesivos.

Algunas de las Cuentas Auxiliares que forman parte de este gruposon:
- Seguros Pagados por Anticipado
- Intereses Pagados por Anticipado
- Impuestos Pagados por Anticipado
- Alquileres Pagados por Anticipado
- Publicidad Pagada por Anticipado
- Suscripciones de Periódicos y Revistas Pagadas por Anticipado.

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El pre pagado que representan servicios por recibir, no se les aplica IVA y son de naturaleza intangible; mientras que los que representan bienes por consumir si se les aplica IVA y son de naturaleza tangible.El boletín C-5 establece las reglas de aplicación de los principios de contabilidad relativos a los pagos anticipados de entidades económicas. (Reglas de valuación y de presentación)
2-)Reglas de valuación
•Estas partidas se valúan a su costo histórico
•Se aplican a resultados en el periodo durante el cual se consumen los bienes, se reciben los servicios o se obtienen los beneficios delpago hecho por anticipado.
•Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el monto no aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que esto suceda.
Reglas de presentación
•Forman parte del activo circulante, cuando el periodo de beneficios futuros es menor a un año o menor del ciclo financiero a corto plazo.
•Sin embargo, pueden existir pagos anticipadospor periodos superiores a un año o al ciclo financiero a corto plazo, en cuyo caso dicha porción se clasificara como activo no circulante.
•Los intereses pagados por anticipado deben reclasificarse contra el pasivo correspondiente, conforme a las reglas establecidas en el boletín de pasivo (C-9)
3-)Registros contables
Para registrar un pre pagado, se hace cargando a la cuenta del mismo yacreditando a la cuenta banco o cuentas por pagar, según como se haya realizado la operación: si es de contado a la cuenta “Banco” si es a crédito a “Cuentas por pagar” por ejemplo:
-1- Debe Haber
Seguros pre pagados 10.000
Banco Regional 10.000
P/r cancelación póliza de seguro
-2 -
Artículos de oficina 8.000
Crédito fiscal 720
Cuentas por pagar 8720
P/r adquisición de papelería para
laoficina.
Presentación en el balance general: Se presentan en el balance general formando parte de los activos corrientes, como el último renglón de ese grupo

4-)Métodos de ajustes :
Entre los métodos más importantes para evaluar los inventarios, tenemos:
Costo o Mercado el Más Bajo:
Se toma como base el precio inferior de las existencias, manteniendo el principio contabilístico delconservatismo el cual no anticipa beneficios y prevé posibles pérdidas.
El Método FIFO o PEPS:
Este método se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya que emplea una valoración basada en costos más recientes.
El Método LIFO o UEPS: Contempla que toda aquella mercancía que entra de último es la que primero sale. Su ventaja se basa...