Gastos que se pueden deducir y sus requisitos

GASTOS QUE SE PUEDEN DEDUCIR Y SUS REQUISITOS.
REQUISITOS
a) Hay que recordar a nuestros clientes que los gastos que pretenden
hacer deducibles, deben estar debidamente facturados y de acuerdo con la Ley de
Impuesto sobre la Renta, son aquellos que son estrictamente indispensables para
desarrollar su actividad económica y que son necesarios para que el contribuyente
obtenga un ingreso.b) En la factura, se debe expresar correctamente el nombre y RFC de la persona a
favor de quien se expida el comprobante.
c) La factura debe contener impreso el nombre, RFC y domicilio de qui
en expide el comprobante. Si la factura se expide en una sucursal, deberá contener impreso el domicilio de la matriz y de la sucursal en la cual se expide el comprobante.
d) También la factura debecontener el lugar y fecha de expedición,
así como la cantidad y clase de mercancía o el servicio que ampare dicho comprobante fiscal. Aquí hay que aclarar que se debe cuidar que no les facturen “artículos varios” o que si les llegan a facturar “artículos según ticket anexo”, asegurarse de que el “ticket anexo” realmente esté anexo.
e) Les recordamos que las facturas y los recibos de honorariostienen una vigencia de dos años. Es de vital importancia que cuando reciban el comprobante fiscal, se percaten si es que la fecha de expedición está dentro de la vigencia del mismo.
f) Todos los gastos que se pretendan deducir y que el monto del mismo sea superior a $2,000.00, deberán estar pagados mediante cheque nominativo para abono en cuenta del beneficiario, con tarjeta de crédito, débitoo con transferencia bancaria. Es por esto, que usted DEBE tener una cuenta bancaria.
g) ESTRATEGIA. El ISR, el IVA y el IETU se pagan sobre flujo de efectivo para las personas físicas. Las personas morales pagan su ISR sobre las utilidades; pero
el IVA y el IETU lo pagan sobre flujo de efectivo, igual que las personas físicas.
Si usted desea pagar menos impuestos, deberá vigilar siempre sufl
ujo de efectivo.
¿Cómo? El SAT vigila los ingresos y los egresos con lo que entra
y sale del
banco. Si dejamos un saldo en el banco al día último de mes, muy pequeño,
nuestros impuestos serán pequeños; pero si dejamos un saldo al día último
muy
alto, los impuestos serán altos. Es una estrategia muy sencilla.
Usted puede tener
saldos bancarios altos del día uno al día 28. Perolos últimos días del
mes, usted
deberá pagar a sus proveedores para que su saldo al día último, sea lo
más bajo
posible. Dicho saldo se debe reflejar REALMENTE en su estado de cue
nta. Es
decir, si usted paga el día último a un proveedor que tiene cuenta bancar
ia en un
banco distinto al de usted, el dinero pasará REALMENTE al proveedor has
ta el
día primero del siguiente mes ydicho gasto será deducible para ust
ed en el mes
siguiente y no en el mes en que le depositó al proveedor, ya que en su es
tado de
cuenta (en el de usted), la salida de dinero aparecerá hasta el día primero.
h) Para tener más claros los conceptos que se pueden deducir, a continuac
ión
presentamos una lista, explicando cómo se pueden deducir cada uno de los gastos:
GASTOS
1.ARRENDAMIENTO.
La renta del local que ocupe el contribuyente, con el
recibo de arrendamiento debidamente elaborado y con los requisitos fisca
les
correspondientes.
2.
GASOLINA.
La gasolina aparte de que deberá estar facturada, a partir del
01 de
diciembre de 2005, deberá ser pagada mediante cheque nominativo, tarjeta de
crédito o débito o mediante transferencia bancaria, independientemente deque el
monto de la compra sea inferior a $2,000.00.
3.
TELEFONO FIJO Y CELULAR
.
4. ENERGÍA ELÉCTRICA.
5. MENSAJERÍA.
6. VIGILANCIA.
7.
GASTOS DE VIAJE.
Tales como casetas, pasajes de autobús, gastos de
alimentación y de hospedaje. Para consumos en restaurantes, se consider
an como
gastos de viaje aquellas erogaciones que se realicen FUERA de una
franja de 50
kilómetros...