Gastos

En el uso común, un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrícula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automóvil es también considerado un gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido"normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que lo que pareciera costar poco es "barato".
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física. Se diferencia del término costo porque precisa que hubo o habrá un desembolso financiero (movimientode caja o bancos).
El gasto siempre implicará el desembolso de una suma de dinero que puede ser en efectivo o bien, en el caso que se trate de un gasto que se enfrentará a través de la cuenta bancaria, conllevará a un movimiento de banco, que se le llama.

En contabilidad hay dos criterios básicos que se siguen a la hora de reflejar un gasto. Principio de imagen fiel, en este caso, se intentarárecoger el gasto aunque no sea ciento por ciento real y el otro principio, llamado de prudencia, tratará de recoger el gasto lo más pronto posible, es decir, cuando se tiene la idea que se va a producir

Los gastos de administración, contabilidad, etc., así como los de venta del producto, son también de carácter indirecto y se los incluye en el costo. Pero estas funciones son independientes dela producción: se realizan por medio de empleados que no tienen relación directa con la fabricación, y deben ser imputables solamente a sus respectivos cargos.
Se los divide, por consiguiente, en:

• Gastos de fabricación.
• Gastos de administración.
• Gastos de venta.

Los ítems que constituyen los gastos generales de la fábrica son aquellos que afectan a la producción, peroque no pueden ser indirectamente atribuidos a ninguna clase especial de trabajo.
Los hay de dos clases: administrativos y de venta.
Los siguientes rubros constituyen gastos típicos de taller:

• Superintendencia Luz
• Calor
• Energía
• Sueldos sereno, Sueldos empleados
• taller
• Trabajo indirecto
• Alquileres Seguros Impuestos
• Reparación y mejoras Depreciación
• Materialdefectuoso Experimentación (para la fábrica)

Los gastos administrativos comprenden los siguientes:
• Sueldos empleados superiores
• Propaganda
• Gastos legales
• Correspondencia
• Gastos de venta
• Cobros Contabilidad
• Oficinas generales

FUENTES DE INFORMACIÓN SOBRE COSTOS

Es fundamental, para obtener costos exactos, que ningún trabajo productivo se realice y ningúnmaterial se extraiga sin orden debidamente numerada; y que todo el que intervenga en la producción directa o indirecta registre el tiempo trabajado mediante algún sistema de fichas especiales.
Otros gastos, tales como las cuentas de gas, servicio telefónico, etc., tendrán como fuentes los comprobantes de pagos.
No podrá efectuarse ningún trabajo, usarse material o gastarse un solo centavo paraotros servicios si no existe algún documento identificador susceptible de devolución al departamento de costos.
El trabajo y el material directos serán cargados a la cuenta correspondiente del Mayor de costos, dado que pueden ser identificados directamente por sus respectivos números de orden. Todos los rubros de gastos se distinguirán en la lista de gastos clasificados, para ser, luego,descargados en los costos. Aparentemente es muy difícil distribuir correctamente el trabajo y el material directos entre las diversas cuentas a que pertenecen, pero el verdadero problema de la determinación de costos consiste en repartir todos los gastos en forma equitativa entre los distintos trabajos directos.

Distribución DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN

Es un problema de muy difícil solución...