Gastronomia

Word:
Abrir un documento
Word:
Abrir un documento

Objetivo: El alumno identificará los elementos que se pueden complementar entre dos aplicaciones (Combinación de correspondencia y vínculos a datos).
Abstract: Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso deuna carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
| |
Qué vas a aprender…El alumno identificará los elementos que se pueden complementar entre dos aplicaciones (Combinación de correspondencia y vínculos a datos) en Microsoft Word2010. | Qué deberías saber…Iniciar Microsoft Word.Conocer los elementos de trabajo de Microsoft Word. |
| |

1. En la ficha Correspondencia en el grupo iniciar combinación de correspondencia, haga clic en el botón iniciar combinación de correspondencia para abrir el menú que se muestra en la siguiente figura:

2. El documento principal contiene el texto y gráficos que son los mismos paracada versión del documento combinado.
3. Puede crear un nuevo documento principal eligiendo el tipo de documento que desea crear del menú iniciar combinación de correspondencia y luego tecleando el texto.
4. Puede crear cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas o un directorio.
5. Puede elegir la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia, la cual abre elpanel de tareas combinar correspondencia, para que lo guíe por el proceso de realizar una combinación de correspondencia.
6. Elija la lista de personas a las que pretende enviar una carta. Puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectarse a una base de datos.
7. En la ficha correspondencia, en el grupo iniciar combinación de correspondencia, haga clic en el botónseleccionar destinatarios para abrir el menú.

8. Para combinar información en un documento principal, debe conectar el documento a un origen de datos o archivo de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento; por ejemplo, nombres y direcciones.
9. Para conectarse a un origen de datos, puede escribir una nueva lista, utilizar una listaexistente o seleccionar a los destinatarios de los contactos de Outlook, las listas existentes pueden incluir una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access, un archivo HTML, un documento de Word que tenga una sola tabla, una libreta de direcciones electrónica o cualquier archivo de texto que contenga campos de datos.
10. Para hacer cambios a una lista de destinatarios y decidir quiéndebe recibir su carta, haga clic en el botón Editar lista de destinatarios. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia que se abre, puede ordenar, filtrar y quitar duplicados y validar las direcciones de la lista.
11. En la ficha correspondencia, en el grupo escribir e insertar campos haga clic en el botón bloque de direcciones para abrir el cuadro de diálogo insertar bloquede direcciones.
12.- Después de conectar un documento principal a un archivo de datos, el siguiente paso es agregar campos de combinación de correspondencia al documento.
13. Al colocar un campo en un documento principal, indica que desea que cierta categocría de información aparezca en ese lugar.
14. Los campos corresponden a los encabezados de columna en el archivo de datos que ustedseleccione.
15. Las filas en un archivo de datos representan registros de información. Word genera una copia del documento principal para cada registro cuando se realiza una combinación de correspondencia.
16. Puede combinar los campos y separarlos utilizando signos de puntuación. Por ejemplo, para crear una dirección parcial, puede configurar los campos en su docuemnto principal de esta forma:...