gavetas

MATERIA: ADMINISTRACION
TEMAS:
4.2.2 CAPACIDAD DE LOS GAVINETES
4.2.3. TITULOS PARA LA GAVETA DE LOS ARCHIVOS
4.2.4. GAVINETES ESPECIALES PARA UN ARCHIVO

Tema: 4.2.2 capacidad de lasgavetas
Las gavetas son cajones donde se guardan los documentos más importantes de una empresa comprobantes, documentos, horarios de trabajo, el historial de los trabajadores, como también personalesque son actas de nacimiento, certificados, como de servicios que son comprobantes de pagos, recibos, etc.
Las gavetas son lo suficientemente grandes y anchos para que quepa una carpeta tamañooficio podemos encontrar en los escritorios que vienen un cajón y un gabinete son de madera, de metal


Tema: 4.2.3Titilos para la gaveta de archivador
Para lograr la efectividad que se espera decualquier sistema de archivo, es indispensable conocer el equipo y familiarizarse con el material.

Para tener efectividad, el sistema debe:
1.- Ahorra tiempo. Esto significa que el equipo y losmateriales deben diseñarse de tal manera que quienes manejan los documentos no hagan movimientos innecesarios.
2.- Proporcionar protección adecuada a los documentos. Algunos archivadores deben tenercerraduras para proteger su contenido; otros, deben ser a prueba de incendio.
3.- Conservar espacio. Los archivadores deben diseñarse de tal manera que no ocupen más espacio del necesario. “ARCHIVADORES DE CORRESPONDENCIA”
Hoy, la mayor parte de los archivadores son de metal, especialmente de acero. Las gavetas deben tener deslizadores telescópicos para proporcionar sostén a éstas cuando esténtotalmente extendidas.   Los deslizadores se mueven sobre cojinetes o rodillos de nylon.  
El armazón interno del archivador debe estar firmemente reforzado. 
La mayoría de las gavetas tienenvarillas guía que se introducen a través de un agujero en el fondo,   con una proyección rígida y horizontal. 
El archivador de correspondencia de cuatro gavetas es el más popular. 
Archivador con...