GDP ANEXO La Gestion De Proyectos

 


 
 


 
 

Gestión
 de
 proyectos
 
Lectura
 complementaria
 

Gestión de proyectos

 


 
 


 
 

La gestión de proyectos
Introducción
En la realización de cualquier proyecto, el analista de sistemas tiene una importancia
vital ya que es él quien generalmente asume la dirección del proyecto encargándose
así de proveer del personal necesario, y de tomarlas decisiones que ayuden a que el
proyecto cumpla con los objetivos propuestos. Es por esta razón que es muy
importante que el analista esté familiarizado con la gestión de proyectos y todas las
técnicas y herramientas que la componen, y que le facilitarán su labor al trabajar en
un proyecto.
En este informe intentaremos explicar algunas de las principales directrices y
herramientas que componen laGestión de Proyectos y que ayudarán al analista a
tomar de una manera más precisa las decisiones para el proyecto.
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el
desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un período de
tiempo especifico.
Causas de proyectos fallidos por la gestión de proyectos.
Dentrode las principales causas por las que puede fallar un proyecto, se encuentra
el hecho de que los analistas no respetan o no conocen bien las herramientas y las
técnicas del análisis y diseño de sistemas, además de esto puede haber una mala
gestión y dirección del proyecto. Además existen una serie de factores que pueden
hacer que el sistema sea mal evaluado, entre estas están:
· Necesidades nosatisfechas o no identificadas.
· Cambio no controlado del ámbito del proyecto.
· Exceso de costo.
· Retrasos en la entrega.
Aunque estos factores pueden influir de manera muy trascendente en la falla de un
proyecto, generalmente están acompañados de otro tipo de falencias.
Pero ¿Cuáles de estos errores de gestión de proyectos ocasionan que no se cumplan
los requisitos, que se sobrepase los tiempos deentrega o se aumenten repetidas
veces los costos.
La respuesta a esta pregunta puede ser hallada en dos fuentes principalmente,
deficiencias en las herramientas y las técnicas de análisis del diseño de sistemas o la
mala gestión de los proyectos.
En el caso de las necesidades no satisfechas o no identificadas, el error puede
aparecer debido a que se omiten datos durante el desarrollo delproyecto, es por
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Gestión de proyectos

 


 
 


 
 

esto que es muy importante no saltar ninguna etapa del ciclo de vida del desarrollo
de sistemas.
Otra causa de insatisfacción de necesidades es la mala definición de las expectativas
de un proyecto en sus orígenes, ya que si no están bien definidos los requerimientos
máximos y mínimos que el proyecto debe satisfacer desde el comienzo,los
desarrolladores verán afectados su trabajo por el síndrome de las necesidades que
crecen el cual les dejara hacer cambios en el proyecto en cualquier momento sin
detenerse a pensar si esos cambios serán buenos para el proyecto como un todo, por
supuesto todos estas modificaciones acarrearan alteraciones en los costos y en los
tiempos de entrega
El costo que un proyecto involucra puede aumentardurante el desarrollo de este
debido a que para comenzar un proyecto generalmente se exige una estudio de
viabilidad en el cual no se incluyen datos completamente precisos de la cantidad de
recursos que cada tarea consumirá, y es en base a este estudio que se hacen
estimaciones de los recursos totales que el proyecto va a necesitar.
Además el costo puede aumentar por el uso de criterios deestimación poco
eficientes por parte de los analistas.
Otro factor que puede aumentar los cotos es el aumento en los tiempos de entrega
que generalmente se debe a que los directores del proyecto no son buenos
gestionando los tiempos de entrega de cada una de las diferentes tareas que el
proyecto involucra, es así que cuando tienen un retraso no son capaces de alterar los
plazos de entrega finales...