GENEARALIDADES Equipo Pptx

GENERALIDADES DE LA
CORRESPONDENCIA
Integrantes:
Ortiz Velázquez Melissa Eslin
Garza Contreras Karina
Reyna García Lizeth Guadalupe
Mata Altamirano Grisbeth Estrella
González Quiroz Mario Alejandro
Zepeda López Samuel

INTRODUCCION
La importancia de la correspondencia conlleva a que
es un gran instrumento para la comunicación escrita
ya que es un elemento diario para las organizaciones
pues enella podemos enviar y recibir documentos.
Entre sus cualidades esta la claridad y precisión;
tambien tiene muy precisa sus características y
clasificaciones ya sea por su contenido, destino,
tramitación, puntuación, extensión o forma. Entre sus
cualidades hay una gran diferencia como la cortesía y
la impropiedad, la vulgaridad y sencillez, etc.
Incluyendo en esta misma investigación todo acercade la documentación interna y externa

IMPORTANCIA
Es un importante instrumento de comunicación escrita, es
la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor y
el lazo que une la mayor parte de transacciones
comerciales.
De ella depende el desarrollo de las operaciones
comerciales; el éxito de un negocio, una venta, por su
eficiencia y rapidez han a que las empresas aumenten el
volumende sus ventas.

GENERALIDADES DE LA
CORRESPONDENCIA
La correspondencia es un elemento importante en las
organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite
enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar
documentos si no también paquetes ahorrando tiempo.
Dicho contenido presenta información importante acerca de la
correspondencia, la carta y como debe de elaborarse un
sobre, el cuales un valioso instrumento en el ámbito
empresarial.
El sobre y la redacción de la carta juegan un papel muy
importante y fundamental en este proceso de comunicación,
siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un
buen uso de la correspondencia.

CUALIDADES
En la correspondencia no cabe adornos ni galas, se cuadra al mensaje
solo lo que queremos decir tiene que ser DIRECTA, se ajusta apreceptos
y normas del bien decir(redacción y gramática), que llamamos
cualidades.
Claridad
Consiste expresar las ideas de tal manera, que no se tenga que hacer
ningún esfuerzo mental para entenderla, siendo sus principales
elementos:
* Ordenar las ideas y los conceptos en forma lógica 
* Evitar el exceso de aclaraciones y explicaciones
* Suprimir notas entre paréntesis 
* Evitar términos confusosy frases inútiles.
Precisión 
Consiste en expresar los conceptos completos, con todos los datos
necesarios, esto es, una redacción es precisa cuando se explica con
exactitud el asunto y para conducirlo se requiere contestar las siguientes
preguntas.
* ¿Qué?
* ¿Quién?
* ¿Cuándo?
* ¿Dónde?
*¿Cómo?
* ¿Por qué?
* ¿Para que?

CLASIFICACION DE LA
CORRESPONDENCIA
La correspondencia tiene muy variadasformas, con características especiales que
las distinguen según la fuente de emisión, la
intención de sus contenidos, estilos de
mecanografiados y tramitación de su envió o
despacho; de acuerdo a su clasificación se
mencionan las siguientes:
 
1. Por su Destino:
Publicas: contienen información general a
través de medios de comunicación (prensa,
radio, TV, carteles, pancartas).
Privadas: tratande información de interés y

4. Por su puntuación:
Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes
componentes.
Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o
componentes.
Mixta o corriente: combina los dos estilos.
5. Por su extensión:
Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.
Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200palabras.
Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300
palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de varios
pliegos.
6. Por su forma:
Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su
redacción y presentación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas
postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas,
cablegramas, avisos, etc.
El estilo de la...