General

Los informes

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.

En esta unidad veremos cómo crear uninforme utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez creado.
Introducción.

Para crear un informe podemos utilizar a sección Informess que encontrarás en la pestaña Crear:
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[pic]Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría delos casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un informe.

[pic]Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.

[pic]Informe consiste encrear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

[pic]Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.

La vista diseño de informe

La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del informe, para ello nosservimos de los controles que veremos más adelante de la misma forma que definimos un formulario.

[pic]Para entrar en la vista diseño debemos posicionarnos en la ventana Base de datos con el informe seleccionado y a continuación hacemos clic en el botón [pic].

Nos aparece la ventana diseño:
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[pic]El área de diseño consta normalmente de cinco secciones:

La secciónEncabezado del informe, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del informe.

La sección Encabezado de página, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio de cada página.

La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del informe, o varios registros o uno sólo por página según el tipo de informe. Aunque se visualicen varios registros enuna página, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.

La sección Pie de página, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final de cada página.

La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del informe.

Podemos eliminar los encabezados y pies con las opciones encabezado o pie de página y encabezado opie de página del informe que encontrarás en la pestaña Organizar:
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Si quitamos las secciones perderemos todos los controles definidos en ellas.

Para abrirlas, sólo tenemos que volver a seleccionar la opción.

[pic]Alrededor del área de diseño tenemos las reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, también disponemos de una cuadrícula que nos ayuda acolocar los controles dentro del área de diseño.

Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos en la sección Mostrar u ocultar las opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, en la imagen anterior puedes ver estas opciones.

|La pestaña Diseño de informe |  |

Sihas entrado en diseño de informe podrás ver la pestaña de Diseño que muestra las siguientes opciones:
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Esta barra la recuerdas seguro, es muy parecida a la que estudiamos en los formularios.

A continuación describiremos los distintos botones que pertenecen a esta barra.

El primer botón nos permite pasar de una vista a otra, si lo desplegamos podemos elegir entre Vista...