Generalidadees

Analiza el documento anterior y responde:

1. ¿Es documento de archivo?
Rta. Si, ya que contiene información sobre el acta de graduación de un estudiante de la universidad San Buenaventura.Este documento debe reposar en un área llamada Departamento de Admisiones y Registro. El Decreto 180 de 1981 que reglamenta la expedición y registro de títulos y certificación en educación preescolar,básica primaria, básica secundaria y media vocacional, señala que las instituciones de educación legalmente autorizadas para ello, deben expedir los títulos en nombre de la República de Colombia y porautorización del Ministerio de Educación Nacional, a quienes hayan cumplido con los requisitos del respectivo programa aprobado por el Estado y con las exigencias establecidas en los reglamentosinternos de la institución y las demás normas legales.

2. Los caracteres internos del documento son:
Rta. Los caracteres internos se refieren más al contenido del DOCUMENTO pero para hacer unaDESCRIPCIÓN del contenido de cada DOCUMENTO resultaría una labor pesada e innecesaria, por lo que se ha visto conveniente resumir aquellos caracteres comunes en todos los DOCUMENTOS y que a su vez indiquen unareferencia do¬cumental que nos permite ubicar y conocer su sentido en el auxiliar descriptivo. Así tenemos que las propiedades principales de todo DOCUMENTO son: la enti¬dad productora, los orígenesfuncionales, la fecha y lugar de producción (denominada también datación) y el contenido sustantivo.
ENTIDAD PRODUCTORA: Departamento de Departamento de Admisiones y Registros académicos - UniversidadSan Buenaventura.
DATACIÓN (FECHA Y LUGAR DE PRODUCCIÓN): Medellín, Antioquia. 21 de marzo de 1998
ORÍGENES FUNCIONALES: Administrativo – legalizar la graduación de un estudiante de la UniversidadSan Buenaventura
Contenido sustantivo: intensivo.

Personas: Universidad San Buenaventura
Mary Luz López Hernandez
Lugares: Universidad San Buenaventura – Seccional...