Generalidades administracion documental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Para todas las empresas es importante la Administración Documental, para tener una buena organización de documentos, para el logro de objetivos y metas. Esta debe gozarde un buen sistema de clasificación.
La Administración Documental sirve para controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de todas las clases.
En mi concepto la administracióndocumental requiere más investigación y profundización, además, su utilización no solo se limita a las grandes empresas si no hasta la vida diaria.
Otro punto tocante es su objetivo sencillamente sedefine en lo siguiente:
 Garantizar que la información o papeleo esté disponible en un lugar específico, pertinente a cada empleado.
 Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
 Calcularlos flujos de trabajos
La administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos dearchivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. La administración documental, es la forma o manera de archivar manual o digitalmente lainformación requerida por una empresa prestadora de servicios, es decir, la administración documental ofrece amplias y modernas tecnologías en función del mejoramiento en la toma de decisiones haciendo máseficiente la organización y el debido uso de los documentos. Archivar los documentos es muy importante para la administración y la cultura porque ellos son imprescindibles para la toma de decisiones enuna gran cantidad de actividades.
La administración documental permite además crear el modelo de gestión que más se ajuste a la actividad económica que la empresa desarrolle, teniendo en cuentatambién la disponibilidad presupuestal que posea, el cual puede ser convencional o automatizado.
La información manejada sistemáticamente en una empresa permite conocer en tiempo record su mercado,...