Generalidades admon documental

APLICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
La información es el principal insumo para el desarrollo de diferentes productos a través de múltiples procesos en cualquier organización o empresa,encontrándose inmersa en todos los niveles organizacionales y/o operativos, de ahí la gran importancia que tiene el manejo adecuado de la información.

Es en este punto donde entra en juego laadministración documental, la cual tiene como objetivo principal hacer más eficaz las funciones de cualquier empresa puesto que está permite planificar, manejar y organizar la documentación producida yrecibida por una empresa desde su origen hasta su destino final. ¿Cómo se logra el manejo adecuado de la documentación?
Esto se logra tras la implementación de ciertos procedimientos que permiten ejecutarrápidamente los trámites de los documentos que se procesan, igualmente busca proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren, realizando un control a los documentos que secrean, procesan y archivan, garantizando de manera permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados, todo esto sustentado en la organización y mantenimiento de losarchivos sin dejar de lado un control racional y ordenado a los documentos que se manejan. Así mismo, dentro de la organización de una empresa se puede observar que la información se registra, procesay utiliza, estas tres actividades constituyen un ciclo del trabajo el cual permite un control de las actividades obteniendo diferentes productos (correspondencia, registros de producción, inventariosde existencias, entre otros), los cuales permiten una toma adecuada de decisiones.

Sin embargo nada de esto sería posible sin un funcionario o sistema que administre la documentación.
¿Qué haceese administrador con la información?
El administrador documental cumple con las siguientes funciones:
• Coordina y establece las directrices para que se le dé el tratamiento archivístico a los...