Generalidades de administración documental

NOMBRE: ANGELICA MARIA PEREA ZUÑIGA
FECHA: Septiembre 23 de 2010
ACTIVIDAD: SEMANA 1
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1. OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIONDOCUMENTAL

Se entiende como ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL al conjunto de actividades administrativas, las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar suutilización y ordenación.
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
a) Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.b) Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
c) Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
d) Garantizar en forma permanentela conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivos.
e) Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
f) Establecer un control racional y ordenado de losdocumentos que se manejen.

 

NOMBRE: ANGELICA MARIA PEREA ZUÑIGA
FECHA: Septiembre 23 del 2010
ACTIVIDAD: SEMANA 1
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.

2. ENSAYO SOBRE LAIMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La organización de una empresa es indispensable para el éxito y el progreso de la misma
Con el pasar de los años la tecnología avanza cada vez más paracomodidad de nosotros mismos, como lo es la ADMINISTRACION DOCUMENTAL, que nos garantiza la disponibilidad de documentos de forma rápida y segura.
No como antes que eran en grandes archiveros llenosde carpetas, o en estantes que se demoraban una eternidad encontrarlos, no tenían un orden específico y era una tarea difícil para el encargado llegar a obtener una información determinada, ni unorden específico para organizar el papel, que hacían retrasar procesos que podían ser determinantes para la empresa y para colaboradores o recurso humano. Por tal motivo hacemos de la ADMINISTRACION...