Generalidades De Administracion Documental

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Conjunto de actividades administrativas y técnicas utilizadas para el registro, almacenamiento, recuperación, difusión de la información, .planificación, manejo yorganización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final con el objetivo de facilitar su utilización y conservación.

OBJETIVOS:
* Evaluación yvaloración de la documentación a partir del control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
* Normalización de tareas archivísticas: Regulando el manejo y organización del centrode administración de documentos y archivos a partir de la noción de ARCHIVO TOTAL y los enunciados de finalidad, responsabilidad, confidencialidad, seguridad y accesibilidad.
* Consolidar de toda lainformación disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
* Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
* Información disponible de acuerdoa las necesidades de cada cliente.
* Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
* Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos.* Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos.
* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesa.
* Fácil control dela documentación que se procesa y archiva
* Garantizar de manera permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.
Usted puede reducir sustancialmente loscostos de su empresa con soluciones como ésta especialmente diseñada para:
* Área de recursos humanos.
* Presentación y análisis electrónico de facturas.
* Captura y manejo electrónico delistados.
* Carpetas electrónicas para la administración de documentos.
* Compañías de seguro.
¿Quiénes usan Administración Documental?
Muchas industrias integran a sus aplicaciones de...