Generalidades De Administracion

Facultad de Contaduría y Administración.
Generalidades de Administración y Administración del Cambio.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN? Es el proceso de estructurar y utilizar recursos orientados al logro de objetivos específicos, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional.

* La Administración es un Proceso: Consiste en una serie de actividades y operaciones como planear,dirigir, decidir, evaluar.
* Administración Implica estructurar y utilizar conjuntos de recursos: Es el proceso que reúne y pone en funcionamiento una variedad de recursos, humanos, materiales, financieros y tecnológicos.
* Administración significa actuar en dirección hacia el logro de una meta para realizar las tareas: Efectúa actividades con propósito y dirección definidos.
*Administración implica llevar a cabo actividades en un entorno organizacional: Es un proceso que tiene lugar en las organizaciones para lograr objetivos comunes.

ADMINISTRACIÓN EFICAZ: TRES RETOS FUNDAMENTALES. Cambio, tecnología y globalización son, tres de los retos más importantes que afectaran de manera significativa a los administradores del futuro cercano.

Cambio. El área de desafío de mayorinfluencia a la cual todo Gerente deberá hacer frente en cualquier tipo de organización y en cualquier área geográfica del mundo industrializado. Sin importar la experiencia de los administradores, éstos serán confrontados tanto por la necesidad como por la oportunidad de cambiar.
Tecnología. En el mundo actual, ningún Gerente podría ignorar la gran influencia de la tecnología, ni la forma en que estaafecta su trabajo y su empresa. Los avances tecnológicos, por supuesto, suelen forzar a los administradores a realizar cambios, aunque no quieran hacerlos.
Globalización. La globalización representa un desafío enorme para los Gerentes. Los administradores ya no pueden afirmar que “lo que pasa en el resto del mundo no nos afecta ni a mí ni a mi organización”. Los acontecimientos globales llegarande afuera hacia adentro de las organizaciones, lo cual afectara la forma en que se establecen los objetivos, se toman decisiones, y se dirige el trabajo de las demás personas.

Los tres desafíos antes descritos se combinan para crear un escenario increíblemente complejo, dinámico y competitivo, en el cual deben operar la mayoría de los administradores. Para sobrevivir y funcionar bien en unambiente como éste, es necesario que todos los Gerentes de la organización administren de manera estratégica.

ENFOQUES DE ADMINISTRACIÓN:

El Entorno Organizacional. Las Organizaciones son el contexto de la administración. Cada organización tiene características propias que afectan a los administradores.
El Factor Humano. La administración requiere que las personas realicen tareas. Laadministración es, por su naturaleza misma, una actividad basada en la gente.
Paradojas de la Administración. La administración requiere controlar de manera simultánea múltiples situaciones potencialmente conflictivas. Los administradores exitosos no evitan dichas situaciones, sino que las reciben, las controlan y utilizan de la mejor manera.
Mentalidad Emprendedora. El espíritu emprendedor entrañaidentificar las nuevas oportunidades y aprovecharlas. Por lo tanto, los administradores deben tener una mentalidad emprendedora.

¿QUE HACEN LOS ADMINISTRADORES? Una forma de pensar en esta pregunta consiste en analizar el trabajo de los administradores de acuerdo con las funciones o procesos que realizan.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: Planeación, Organización, Dirección y Control.

Planeación.Implica calcular las condiciones y las circunstancias futuras para tomar decisiones sobre el curso de acción.
Organización. Conjuntar los recursos de manera sistemática para dar orden a la organización.
Dirección. Influir en las demás personas para alcanzar los objetivos de la organización.
Control. Regular el trabajo y el desempeño de quienes se es responsable.

ROLES ADMINISTRATIVOS: Se...