Generalidades De Archivo

tema vocabulario archivístico
secretaria oficinista archivista
casilleros minuta documentación
perforar usuario administración documental
ordenación filatelia transferencia
marbete radicacióntabla de retención
flujo foliación conservación
flujograma folio archivo histórico
archivo rotular archivo intermedio
estructura funcional registrar expurgo
preclusión plazo precaucionalclasificación
original facsímil fondo documental
epistolar sección documental



VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. EPISTOLAR: Carta misiva que se escribe a los ausentes.
2. CASILLEROS: Muebles con filasde departamentos o divisiones que sirven para tener clasificados los documentos.
3. DOCUMENTO: Significa cualquier símbolo convencional escrito o dibujado que contenga información
4. TRANSFERENCIA:Procedimiento archivístico a través del cual los documentos son trasladados de un archivo de trámite a uno de concentración o a un archivo histórico.
5. TABLAS DE RETENCION DOCUMENTALES: Listado deseries, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
6. FONDO DOCUMENTAL: El fondo es el conjuntodocumental procedente de una institución o persona, conservado en el archivo de dicha institución o de una institución de archivo, es el resultado natural de la actividad que ésta realiza.
7. CRONOLOGICO:tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
8. FLUJO: El Flujo es el estado mental de operación, en el cual la persona esta completamente inmersa en loque está haciendo. Se caracteriza por un sentimiento de enfoque energizado, de total envolvimiento en la tarea, y de éxito en el proceso de la actividad.
9. ARCHIVO DE GESTION: También llamado deoficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital corresponden a la primera etapa o edad donde son denominados documentos corrientes que se corresponden con el...