Generalidades de documentos

NOMBRE: CINDY SALLANNY MATTOS FIGUERA
FECHA: MAYO 8 DE 2010
ACTIVIDAD: GENERALIDADES DE DOCUMENTOS
TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?Si es documento de archivo, porque es testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipomaterial y formal

2. Los caracteres internos del documento son:

-ENTIDAD PRODUCTORA: Universidad San buenaventura de Medellín.

-ORIGEN FUNCIONAL: Otorgar titulo de Licenciatura de Docencia,Área Especifica Administración Documental. Constatar una graduación.

-FECHA Y LUGAR DE PRODUCCION: 21 de marzo de 1998

-CONTENIDO SUSTANTIVO: Acta de Graduación expedida por la universidad Sanbuenaventura de Medellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área especifica Administración Documental, el 21 demarzo de 1998

3. Los caracteres externos del documento son:

-CLASE Y TIPO: Acta

-FORMATO: Normalmente forman un libro de Actas, con todas las actas de los graduados de esa promoción-CANTIDAD Y FORMA: este documento se expedirá uno para cada graduado de esa promoción

4. Los elementos que lo componen son:

-SOPORTE: Papel

-TECNICA: Escritura, Dibujos

-ESTRUCTURA: Encabezado,Fecha, Miembros directivos que avalan el grado, Considerando y disposiciones legales, Alumna graduada y titulo obtenido, Registros, Firmas y sellos

-CONTENIDO O ASUNTO: Acta de Graduación expedidapor la universidad San buenaventura de Medellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área especifica AdministraciónDocumental, el 21 de marzo de 1998.

5. Sus características son:

- UNICIDAD: Único e irremplazable en sus caracteres interno y externos.
- AUTENTICIDAD: Autentico En La Veracidad De La...