Generalidades de documentos

NOMBRE: GLORIA LIZETH RODRIGUEZ SUAREZ
FECHA: 12/05/2010
ACTIVIDAD: GENERALIDADES DE DOCUMENTO

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

2.Los caracteres internos del documento son:

3. Los caracteres externos del documento son:

4. Los elementos que lo componen son:

4. Sus características son:

1/ SI POR QUE DEBEMOS TENERPREPARADO EL DOCUMENTO POR QUE EN CUALQUIER MOMENTO NOS SOLICITAN COPIA DE ESTE. ADEMAS QUE DEBEMOS TENER REGISTRO DE LOS PAPELES QUE HEMOS ENTREGADO A LOS DEMÁS.
2/ Hacen referencia al contenido deldocumento y son:
Entidad productora
Origen funcional
La fecha, lugar de producción
El contenido Sustantivo
3/ Hacen Referencia a los caracteres relativos de la estructura o propiedades físicas delos documentos y son:
Clase y Tipo
Formato
Cantidad y forma
4/ El mínimo de elementos que debe contener un documento, ya sea para registrar la parte administrativa, como lo referente a la prestacióndel servicio se menciona a continuación. Cabe mencionar que algunos elementos señalados, están descritos en acción futura, esto es a lo que se refiere debe tener, pero si el documento es un producto,deberá pasar la acción en pasado.

4/ Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un documentomanuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de la informática es un archivo, pero con determinados atributos yaque contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio ocarpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más...