Generalidades De La Administración Documental

TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL


GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Hoy en día vemos que es de gran importancia el buen manejo de la documentación al interior dela Organizaciones y aunque actualmente no me encuentro laborando si estuve desempeñando un cargo como Asistente Administrativa en una inmobiliaria en la cual tenía que manejar en gran medida elarchivo de la misma y entiendo con claridad que debe implementarse un sistema de gestión documental para facilitar los procesos y transacciones, además de disminuir costos y tiempo que para cualquierOrganización es vital.

Debido a que la Administración Documental se encarga de implementar políticas para el buen manejo de la documentación aportando así al buen desempeño, toma de decisiones,conservación de memoria corporativa y facilidad en los procesos de investigación y consulta y que además en términos legales se convierte en gran aliada, por estos motivos cada día las Organizacionesprefieren invertir más tiempo y dinero en estos procesos.

Cuesta trabajo creer que en medio del crecimiento tecnológico y competitivo al que nos enfrentamos actualmente existan aún compañías que no seencuentren a la vanguardia en un tema tan vital como el manejo de la información lo menciono con propiedad ya que viví directamente las falencias y consecuencias de los malos manejos, debemos comprenderque se deben buscar mejoras que nos permitan prestar un servicio con calidad y eficiencia, bien sea por medio del archivo físico o por medio del archivo electrónico que cada día toma más fuerza.Manejar adecuadamente los documentos en el momento preciso, ejecutando el trámite indicado para los diferentes tipos de información, y adicionalmente contando con las herramientas necesarias podemosobtener innumerables beneficios al interior de cualquier organización que sin importar el tamaño de la información que maneje debe mantener un adecuado manejo de la misma.

3. Funciones que...