Generalidades De La Administracion Documental
Páginas: 5 (1248 palabras)
Publicado: 18 de agosto de 2011
1. ESTABLECER LOS OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
RTA:
Nació de la necesidad de documentar o mantener actas administrativas públicas o privadas de transacciones comerciales y legales por escrito, logrando dar fe de los hechos acontecimientos que sucedían y suceden en lo diario, estos tipos de documentos se plasmaron sucesivamente en tablitas de arcilla, hojas depapiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los documentos. Es de ahí como nació la Administración Documental con muchas normas técnicas y practicas usadas para la administración de todo tipo de Organización, como también permitir la recuperación de información y determinando el tiempo que los documentos se deben eliminar, asegurandolos más valiosos y manteniendo la confidencialidad e integridad en la información que se maneje.
Asegurando aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte (papel) aunque actualmente son almacenados en aparatos electrónicos (Disquetes-CD-Memoria, D.D), para mayor facilidad del tiempo y espacio.
La Administración Documental trata en su finalidad controlar, conservar, mantener,almacenar de manera constante las documentaciones de necesidad precisa y eficiente, la información de toda clase de calidad, obteniendo su objetivo, a la vez podemos aportar que elimina y recupera la importancia de los mismos.
Esto se ha llevado durante muchos años de historia hasta las épocas actuales con mejores adecuaciones y proyectos con tecnologías prácticas dando mejores y eficientesresultados a la hora de necesitarlas, una de las adecuadas gestiones documentales se hace necesidad en cualquier organización dependiendo la actividad económica y laboral.
En la actualidad la Administración Documental se hace más necesaria ya que si miramos la población es cada día más poblada, y estos métodos, aparatos solucionan de manera rápida y veraz nuestras necesidades en soluciones prontas ymenos tiempo en lo relacionado con la salud, educación.
Cabe resaltar que la administración documental la estamos destinando cada día más a planear y controlar la circulación, conservación uso, disposición a los documentos archivados con un propósito de lograr buena conservación de ellos dándoles usos efectivos donde el deterioro sea cada vez más duradero, en eficiencia, logrando así acumularordenadamente en todas sus funciones actualizadas, la eficiencia total y sobre todo oportuna la ayuda a las personas encargadas para esta gestión.
Si miramos esto es dominio exclusivo de administradores, archivadores, bibliotecarios, (históricos, clínicos, culturales, servidores públicos y privados del estado, y en las empresas de servicios públicos.), cuyas herramientas manuales básicas eran librosde registro, carpetas, archivadores (dependiendo forma, tamaño)
Cajas, ficheros, kardex y una lista de técnicas utilizadas y documentos con sistemas de códigos.
Estas administraciones con un desgaste laboral nos llevaron a una generación más actualizada enmarcándonos a un paso más propio para la conservación de estos libre del calor, agua y contacto de nuestras manos.
OBJETIVOS DEADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos.
* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
* Garantizar en forma permanente la conservación,organización y acceso fácil de los documentos archivados.
* Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
* Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.
2. ENSAYO.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles...
RTA:
Nació de la necesidad de documentar o mantener actas administrativas públicas o privadas de transacciones comerciales y legales por escrito, logrando dar fe de los hechos acontecimientos que sucedían y suceden en lo diario, estos tipos de documentos se plasmaron sucesivamente en tablitas de arcilla, hojas depapiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los documentos. Es de ahí como nació la Administración Documental con muchas normas técnicas y practicas usadas para la administración de todo tipo de Organización, como también permitir la recuperación de información y determinando el tiempo que los documentos se deben eliminar, asegurandolos más valiosos y manteniendo la confidencialidad e integridad en la información que se maneje.
Asegurando aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte (papel) aunque actualmente son almacenados en aparatos electrónicos (Disquetes-CD-Memoria, D.D), para mayor facilidad del tiempo y espacio.
La Administración Documental trata en su finalidad controlar, conservar, mantener,almacenar de manera constante las documentaciones de necesidad precisa y eficiente, la información de toda clase de calidad, obteniendo su objetivo, a la vez podemos aportar que elimina y recupera la importancia de los mismos.
Esto se ha llevado durante muchos años de historia hasta las épocas actuales con mejores adecuaciones y proyectos con tecnologías prácticas dando mejores y eficientesresultados a la hora de necesitarlas, una de las adecuadas gestiones documentales se hace necesidad en cualquier organización dependiendo la actividad económica y laboral.
En la actualidad la Administración Documental se hace más necesaria ya que si miramos la población es cada día más poblada, y estos métodos, aparatos solucionan de manera rápida y veraz nuestras necesidades en soluciones prontas ymenos tiempo en lo relacionado con la salud, educación.
Cabe resaltar que la administración documental la estamos destinando cada día más a planear y controlar la circulación, conservación uso, disposición a los documentos archivados con un propósito de lograr buena conservación de ellos dándoles usos efectivos donde el deterioro sea cada vez más duradero, en eficiencia, logrando así acumularordenadamente en todas sus funciones actualizadas, la eficiencia total y sobre todo oportuna la ayuda a las personas encargadas para esta gestión.
Si miramos esto es dominio exclusivo de administradores, archivadores, bibliotecarios, (históricos, clínicos, culturales, servidores públicos y privados del estado, y en las empresas de servicios públicos.), cuyas herramientas manuales básicas eran librosde registro, carpetas, archivadores (dependiendo forma, tamaño)
Cajas, ficheros, kardex y una lista de técnicas utilizadas y documentos con sistemas de códigos.
Estas administraciones con un desgaste laboral nos llevaron a una generación más actualizada enmarcándonos a un paso más propio para la conservación de estos libre del calor, agua y contacto de nuestras manos.
OBJETIVOS DEADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos.
* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
* Garantizar en forma permanente la conservación,organización y acceso fácil de los documentos archivados.
* Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
* Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.
2. ENSAYO.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles...
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