Generalidades De La Administracion Documental
Páginas: 4 (829 palabras)
Publicado: 5 de mayo de 2012
IVAN RAFAEL BARRIOS MORALES.
27 DE ABRIL DE2012.
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
La Administración Documental enseña eltratamiento administrativo que se le debe dar a los documentos o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo,tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsqueda, facilidad y conservación.
Al decir documento, nos referimos a toda hoja, seriede hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
2. OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
En unsistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los tramites de los documentos que se procesan.
* Proporcionar informacióncierta y rápida de los documentos que se requieren.
* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
* Garantizar en forma permanente la conservación, organización yacceso fácil de los documentos archivados.
* Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
* Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.
*ELABORE UN ENSAYO SOBRE EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD QUE LABORA.
ENSAYO
La administración documental se ha vuelto más necesaria para entidades, empresas y organizaciones,debido a que la información se ha reconocido como un recurso necesario y estratégico para el apoyo en el cumplimiento de la misión con base en los antecedentes, y el alcance de los objetivos propuestos.Los programas de gestión documental están definidos en las normas legales vigentes en especial la Ley General de Archivo 594 de 2000, por la cual se establece pautas para la administración de las...
27 DE ABRIL DE2012.
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
La Administración Documental enseña eltratamiento administrativo que se le debe dar a los documentos o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo,tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsqueda, facilidad y conservación.
Al decir documento, nos referimos a toda hoja, seriede hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
2. OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
En unsistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los tramites de los documentos que se procesan.
* Proporcionar informacióncierta y rápida de los documentos que se requieren.
* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
* Garantizar en forma permanente la conservación, organización yacceso fácil de los documentos archivados.
* Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
* Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.
*ELABORE UN ENSAYO SOBRE EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD QUE LABORA.
ENSAYO
La administración documental se ha vuelto más necesaria para entidades, empresas y organizaciones,debido a que la información se ha reconocido como un recurso necesario y estratégico para el apoyo en el cumplimiento de la misión con base en los antecedentes, y el alcance de los objetivos propuestos.Los programas de gestión documental están definidos en las normas legales vigentes en especial la Ley General de Archivo 594 de 2000, por la cual se establece pautas para la administración de las...
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