Generalidades de la administracion documental

NOMBRE: Mariana Rivera
FECHA: 21 – MAYO - 2010
ACTIVIDAD: Semana 1
TEMA: Generalidades de la Administración Documental

2.1 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Actualmente podemos definir que launidad de administración documental es un conjunto de técnicas, normas y principios que se relacionan con el tratamiento de los documentos que se procesan en cualquier organización.

Objetivos

Recibir documentos.
 Foliar y dejar constancia de fecha, hora de presentación número de hojas del escrito.
 Establecer procedimientos para el trámite de los documentos.
 Proporcionar informaciónrápida y veraz de los documentos que tramita.
 Realizar el control de documentos.
 Archivar los documentos.

2.2 PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

Cada área de conocimiento crea, según susnecesidades, diversas formas de comunicarse a través de conceptos que en algún momento las distinguen de las demás, sin embargo, para especialistas, alumnos y cualquier persona en general, quedesarrolle un trabajo en relación con los archivos, es de suma importancia conocer los términos adecuados para referirse a las tareas archivísticas.
La administración documental es de necesaria utilización enabsolutamente todas las organizaciones, ella nos permite mantener la historia de la empresa, además de permitir la verificación, a través del control que se realiza a la administración documental.Por otro lado, la Gestión documental, como conjunto de actividades específicas que permite coordinar y controlar de forma sistemática, todos aquellos aspectos relacionados con la creación, recepción,organización, almacenamiento, preservación, acceso y difusión de los documentos en una organización, deberá promover y solucionar los problemas de:
 Conservación y accesibilidad de documentos a largoplazo.
 Simplificar el manejo de retención programado.
 Protección contra accesos y modificaciones no autorizadas.
 Inteligente y rápida búsqueda y recuperación de documentos.
La finalidad...