GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Páginas: 3 (680 palabras)
Publicado: 2 de marzo de 2014
ENSAYO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental es la que regula la función archivística en las empresas formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental.La administración documental demanda mucha responsabilidad, la cual busca protección de las memorias artesanales de una manera correcta y adecuada, además existe la preocupación por el papel de laadministración documental la cual fue plasmada por los testimonios de la Doctora Marcela Otálora Restrepo, que compartió con 35 clientes en un desayuno, en esta charla se trató de la importancia del papelen Colombia, ya que se utiliza para la gran mayoría de trámites legales, ahora la sistematización documental y esto mejora el manejo de los documentos, esto no quiere decir que desaparezca el papelde los documentos, esta es una idea equivocada.
Las personas piensan que los documentos en soporte papel son basureros y esto pasa por la falta de información sobre el significado de laadministración documental y por ende el manejo de los archivos o documentos en Colombia, a este tema se le ha restado importancia, cuando en los archivos se encuentra la historia de las empresas y de lasnaciones, en los archivos se encuentra toda la historia de las entidades por lo cual debemos cuidar los archivos pues estos guardan todo los antecedentes que podemos tener en cualquier situación en laempresa, en la vida diaria, en la nación.
En la administración documental se debe tener en cuenta la honestidad y la responsabilidad de las personas que manejan los archivos, pues estos jamás debenser alterados ni tampoco pueden ser rotos, pues en los archivos encontramos las evidencias que pueden dar fe de las actividades de las empresas, o de las naciones, pues en todo momento quenecesitamos la información la tendremos a la mano, y esto pasa si tenemos organizados todos nuestros archivos con las normas ya establecidas por la administración documental y siguiendo toda la normatividad...
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental es la que regula la función archivística en las empresas formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental.La administración documental demanda mucha responsabilidad, la cual busca protección de las memorias artesanales de una manera correcta y adecuada, además existe la preocupación por el papel de laadministración documental la cual fue plasmada por los testimonios de la Doctora Marcela Otálora Restrepo, que compartió con 35 clientes en un desayuno, en esta charla se trató de la importancia del papelen Colombia, ya que se utiliza para la gran mayoría de trámites legales, ahora la sistematización documental y esto mejora el manejo de los documentos, esto no quiere decir que desaparezca el papelde los documentos, esta es una idea equivocada.
Las personas piensan que los documentos en soporte papel son basureros y esto pasa por la falta de información sobre el significado de laadministración documental y por ende el manejo de los archivos o documentos en Colombia, a este tema se le ha restado importancia, cuando en los archivos se encuentra la historia de las empresas y de lasnaciones, en los archivos se encuentra toda la historia de las entidades por lo cual debemos cuidar los archivos pues estos guardan todo los antecedentes que podemos tener en cualquier situación en laempresa, en la vida diaria, en la nación.
En la administración documental se debe tener en cuenta la honestidad y la responsabilidad de las personas que manejan los archivos, pues estos jamás debenser alterados ni tampoco pueden ser rotos, pues en los archivos encontramos las evidencias que pueden dar fe de las actividades de las empresas, o de las naciones, pues en todo momento quenecesitamos la información la tendremos a la mano, y esto pasa si tenemos organizados todos nuestros archivos con las normas ya establecidas por la administración documental y siguiendo toda la normatividad...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.