Generalidades De La Administracion Documental

Páginas: 3 (562 palabras) Publicado: 2 de agosto de 2012
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. “La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitarsu utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerarsu búsquela, facilitación y conservación.
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.”http://www.buenastareas.com/ensayos/Concepto-De-La-Administracion-Documental/505435.html
2.
* Los objetivos que debe perseguir la Administración Documental es de tener de mantener un equilibrio con el medioambiental, es decir que tratar de reducir mucho lo que tiene que ver con los documentos (hojas-papel), se deberían recolectar todos los documento en papel y traspasarlos a un sistema (computador-equipos).*
La administración documental es un factor clave en los documentos o archivos utilizados cotidianamente, por la razón de que estos documentos son los que nos ayudan a resolver dudas en unfuturo o por su defecto demostrar situaciones sucedidas en el pasado escritas y firmadas por los responsables de cuyo problema.
Estos documentos deben tener un cuidado especial dependiendo del tipo detrabajo (alcaldías-juzgados- comisarias-etc) estos documento tiene un valor no tanto sentimental si no un valor económico para diferentes puestos de trabajo, por esto, estos documento deberán estar enperfectas condiciones y ordenados en una forma específica para su fácil ubicación en el momento de ser requeridos.
El rol que desempeño en mi trabajo sobre la administración documental es muyimportante porque es como se comprueba que se le da a cada arreglo, cada mantenimiento o cada cambio de instrumentos quirúrgicos o maquinas en las salas de cirugía y mantenimiento de las instalaciones en...
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