Generalidades de la administracion documental

Objetivo de la administración documental
- controlar los distintos procesos por los que pasa el documento a través de su ciclo vital.
- permitir el acceso a la información de forma ágil yoportuna.

Rol del administrador documental en la Oficina de Planificación del Sector Universitario OPSU
La administración de los documentos es fundamental en toda organización ya que nos va apermitir hacerle seguimiento a los mismos desde que se producen hasta que se decide su destino final, para lograr suministrar la información en el menor tiempo posible.
El administrador documental es elencargo de velar por que se cumpla lo que se planteo anteriormente.
En la OPSU el administrador documental debe coordinar y dar las directrices para que se le dé el tratamiento archivístico a losdocumentos en cada fase de su ciclo vital.
El administrador debe establecer las normas para la recepción y el envío de correspondencia de documentos de la institución para garantizar la buenadistribución documental en todos los niveles de la organización.
Del mismo modo debe definir los procesos archivísticos que se deben llevar a cabo en cada uno de los archivos de empresa para garantizar suposterior recuperación.
De igual forma el administrador debe supervisar los distintos procedimientos que se llevan en cada uno de los archivos de gestión como lo son: el préstamo de documentos, larecepción de documentos, entre otros.
En este orden de ideas el administrador documental es el encargado de formar la junta evaluadora, que va decidir el destino final de los documentos ya sea su conservaciónpermanente o eliminación.
Es por todo esto que el administrador documental juega un papel muy importante dentro de la organización ya que si no existe una buena administración de la documentación lainformación no llega a tiempo lo que afecta directamente en la toma de decisiones de la organización.

Funciones realizadas en la organización
Préstamo de documentos: entraría dentro de la...