Generalidades de la administracion documental

Páginas: 3 (727 palabras) Publicado: 21 de julio de 2010
LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL
1. Gestión Documental
2. Introducción
* La adecuada Gestión Documental de una Empresa al igual que en el desempeño profesional, esdeterminante para la conservación de la memoria documental personal o institucional en la cual nos encontremos laborando; máxime cuando se trata de una Entidad del sector Público, ya que existe un marcojurídico riguroso y de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivística desde la producción del documento hasta su destinación final.
3.
* La Archivística o Gestión Archivística serefiere al conjunto de actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
4.Archivo Documentos Acumulados Orden
5. Archivo Persona Natural o Jurídica Privada o Pública S ervir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o comofuentes de la historia. Documentos Acumulados
6.
* Finalidad de los Archivos
* Disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional searecuperable para su uso de la Administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la Historia.
7.
* Importancia de los Archivos
* Los archivos son importantes para la Administracióny la Cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte delpatrimonio cultural y de la identidad nacional.
8.
* Responsabilidad
* Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.* Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos.
9.
* Modernización
* El Estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la...
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