Generalidades De La Administracion

Concepto de la administración documental
1.- La Administración Documental: Enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o gruposdocumentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desdesu origen hasta el destino final. Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hechorealizado por personas, o empresas que pueden ser públicas o privadas.
También podemos decir, que es una metodología para regular la producción, circulación, huso ycontrol de los documentos y archivos institucionales.
Por otro lado se entiende que es un conjunto de normas técnicas husadas para administrar el flujo de documentos detodo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya nosirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
2.- OBJETIVOS
-1. Acelerar su búsqueda,facilitar su utilización y conservación delos documentos.
-2. La creación mantenimiento, utilización y disposición de los documentos de una organización a lo largode su ciclo vital de forma eficiente.
-3. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. (Recepción yOrientación)
-4. Regular la producción y circulación del uso y control de los documentos
-5. Que la información de los documentos sea cierta y rápida para su tramitología