GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION

LA ADMINISTRACIN Y ADMINISTRADORES (PRIMERA UNIDAD) Introduccin Durante la mayor parte de nuestra vida somos parte de alguna organizacin cualquiera que sea, algunas con normas formales y otras casi sin normas o normas informales, pero todas con elementos en comn. El comn de toda organizacin es la meta o finalidad de la organizacin, sin sta la organizacin no existe. Una ves formada la organizacinser necesario establecer el mtodo o forma de alcanzar las metas, dentro de las cuales sin duda alguna ser necesario destinar recursos para ciertas actividades que contribuyan al alcance de las mentas. Ahora bien, la organizacin no se mover eficazmente si dentro de ella no existe un lder o administrador que ayude a cumplir con las metas. Para cualquiera de las organizaciones formales, losadministradores tienen la misma responsabilidad bsica que es ayudar en la organizacin a fijar y lograr una serie de metas y objetivos. Organizacin dos o ms personas que trabajan juntas en forma estructurada para alcanzar uno o varios objetivos. Administracin es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de una organizacin y de utilizar todos los recursos disponiblesen la empresa para alcanzar objetivos organizaciones establecidas. Las organizaciones y la necesidad de la administracin Las organizaciones son tiles porque constituyen un elemento indispensable en la vida moderna, ya que son instituciones sociales que nos permiten vivir juntos en forma civilizada y lograr objetivos como sociedad, a travs de ellas podemos lograr cosas que como individuos nopodramos, nos ayudan a asegurar el conocimiento, y brindan un medio de subsistencia a sus empleados y muchas veces, dependiendo de la eficacia de sus administradores y empleados, la autorrealizacin. La eficacia con que los administradores cumplen con sus obligaciones se llama desempeo administrativo. Segn Drucker, eficiencia (insumo-producto) es hacer las cosas correctamente y eficacia es hacer lascosas correctas. El administrador eficaz es aquel que selecciona las cosas correctas para hacerlas. Segn Drucker, la eficacia es la clave del xito en una organizacin. El proceso administrativo Comnmente se ha llamado a la administracin como el arte de hacer las cosas a travs de la gente. La administracin es un proceso de planear, organizar, liderar y controlar los esfuerzos de los miembros de laorganizacin y el empleo de todos los dems recursos para lograr los objetivos organizacionales. Proceso entonces es una forma sistemtica de hacer cosas. La planeacin es el proceso de pensar a travs de los objetivos y acciones, que las acciones se basan en un mtodo o lgica. El primer paso de la planeacin es la seleccin de las metas, luego se fijan los objetivos y por ltimo los programas paraalcanzarlos de forma sistemtica. La organizacin es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de la organizacin, de manera que se puedan lograr los objetivos de la organizacin, de manera eficiente. El liderazgo tiene que ver con influir y motivar a los empleados para que realicen tareas fundamentales. El control es la accin del administrador de verporque las acciones de los empleados se encaminen a la obtencin de las metas. El control tiene normas, las cuales son Establecer normas de desempeo Medir el desempeo actual Comparar el desempeo con las normas establecidas Acciones correctivas Tipos de administradores Los administradores se pueden clasificar por el nivel que ocupan y por la clase de actividad que realizan. Por el nivel son NivelPrimario, Nivel Medio y Alto Nivel Por la actividad Funcionales y generales Nivel Primario Son responsables de cierto grupo de personal operativo y no supervisan a otros administradores, son el nivel inferior en la organizacin. Nivel Medio Son responsables de otros administradores y en ocasiones de empleados operativos. Alto Nivel Son responsables de la administracin global de la organizacin,...