GeneralidaDes De La Administración Documental Act1

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Tema 1: Generalidades de la Administración Documental.

1. Objetivos de la administración documental.
Respuesta: El objetivo principal de la administración documental, es facilitar labúsqueda de un documento para así incrementar la eficiencia organizacional pues así la información es debidamente almacenada ofreciendo una ganancia en tiempo de búsqueda.

2. Identifica en tupuesto de trabajo las funciones que realizas y haz una pequeña descripción de ellas desde el punto de vista de la administración documental.
Respuesta: Yo trabajo en un call center como asesora deventas, allí en mi puesto de trabajo tengo una carpeta donde se tiene de forma organizada las ventas que se llevan diariamente, para así al finalizar el mes comprobar el resultado obtenido, al igual esacarpeta es para tener un soporte por si hay alguna reclamación por parte de algún cliente pues se tiene fecha y hora para obtener así la grabación de la llamada.

Tema 2: Vocabulario Archivístico.1. Organiza los términos archivísticos que aparecen en el tema vocabulario archivístico, con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista y archivista.
Respuesta:
Secretaria* Cronológico
* Estructura funcional
* Flujo
* Flujograma

Oficinista
* Conservación
* Expurgo
* Documentación
* Expediente
*Facsímil
* Minuta
* Radicación
* Prescripción
* Preclusión

Archivista
* Casilleros
* Administración documental
* Clasificación
* Documento
* Epistolar
*Filatelia
* Foliación
* Folio
* Franqueadora
* Franquicia
* Gestión de documentos
* Original
* Registrar
* Plazo precaucional
* Archivo
* Archivo de gestión
*Archivo histórico
* Archivo intermedio
* Legajo
* Perforar
* Rotular
* Marbete
* Usuario
* Ordenación
* Transferencia
* Selección
* Tablas de retención
*...