Generalidades De La Administración Documental

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Se entiende como Administración Documental al conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de ladocumentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Objetivos de la Administración Documental
Esun sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionarinformación cierta y rápida de los documentos que se requieran.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación,organización y acceso fácil de los documentos archivados.
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.www.buenastareas.com › Temas Variados
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ENSAYO
EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

El Administrador Documental tiene unpapel fundamental en la organización de la empresa, ya que en sus manos está el resguardo de los documentos, y demás información, organizando y ejecutando actividades de recibo, despacho, préstamo,elaboración y lo más importante la custodia, el cuidado y la seguridad de los mismos. A fin de mantener una información actualizada y a disposición de la empresa.
El Administrador Documental debe seruna persona que reúna ciertos conocimientos que le permitan estructurar y planificar un sistema de administración en la Gestión documental que debe estar sustentado en las normas legales de lalegislación colombiana o de los parámetros que rijan en la entidad. Desde este sitio de trabajo debe liderar los resultados de una organización en la administración de trámites, implementando acciones y...