Generalidades de la administración documental

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

La función principal de la Gestión Documental es dar soluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro ala información. Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras y ofrecen una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del procesode trabajo.

* Facilitar la búsqueda de un documento y su conservación   reduciendo costos y espacio.
* Conservar la memoria corporativa: De esta manera, las empresas pueden seguir un procesoproductivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
* Incrementar la eficiencia organizacional
* Apoyar a las investigaciones y procesoslegales.
* Racionalización y normalización de la documentación
* Manejo integral de la información
* Evaluación y valoración de la documentación
* Simplificación de tramites
*Normalización de tareas archivísticas


ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

Día tras día analizo que la labor que desempeño en mi empresa es de vital importancia, no importa el tamaño del documento oinformación que contengan los archivos; cada uno tiene su ciclo, en dado momento son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes; un documento nunca muere puesto que después de suvigencia, estos documentos son potencialmente patrimonio cultural y siguen siendo parte de la identidad nacional de la empresa. Jamás se podrá decir que la labor del administrador documental tiene su etapafinal; es de carácter continuo dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes lo que redunda la necesidad de efectuar y formar nuevas eras dentro de la organización.
El papel  de administrador documental es uno de los más importantes dentro de una empresa, ya que él tiene acceso a toda la información de la misma; cuenta con la facultad de recibir, clasificar,...