Generalidades de la contabilidad
1.1 Definición y funciones principales de la contabilidad financiera y administrativa.
Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera, hace mención a la contabilidad que produce y entrega información sobre el estado económico de una empresa a los agentes interesados (inversores, clientes, etc.). Esta contabilidad, también conocida como externa, está regulada de manera oficial.La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad económica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es contar la historia económica de una empresa. Los estados contables permiten tomar decisiones a los directivos e informar datos requeridos por accionistas u organismos estatales.
Entrelas actividades de los responsables de la contabilidad financiera de una empresa, pueden mencionarse el registro sistemático y cronológico de las operaciones y la entrega de informes sobre los movimientos financieros a quien corresponda.
Esto permite determinar cuál es el activo y cuál es el pasivo de una empresa, conociendo sus ganancias o pérdidas. La contabilidad financiera también esnecesaria para realizar una correcta liquidación de los impuestos.
Contabilidad Administrativa
Se conoce como contabilidad administrativa al tipo de contabilidad que se centra en las necesidades informativas de los diversos niveles administrativos. Esta contabilidad busca generar informes internos para que la administración de la entidad pueda desarrollarse con eficiencia.
El contador de laempresa se encarga de diseñar, realizar y presentar los informes de la contabilidad administrativa. Estos informes no suelen trascender las puertas de la empresa: es decir, sólo son utilizados por los gerentes, propietarios o responsables de la compañía para evaluar el desarrollo de los negocios de acuerdo a las políticas y los objetivos establecidos con anterioridad.
La contabilidadadministrativa, por lo tanto, permite comparar los resultados de la empresa en el pasado con aquellos obtenidos en el presente. Para esto se utilizan diversas herramientas de control. Los resultados de la contabilidad administrativa también permiten planificar y prever el futuro de la firma.
A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa no está regulada por reglamentos o normasya que sus resultados son de uso interno y sirven para la toma de decisiones en el seno de una entidad.
1.2 Estructura básica de la contabilidad financiera.
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos mas importantes susceptibles de ser cuantificados en términos o presentados.
Los objetivos de analizar e interpretar la información financiera consistenen proporcionar cifras contables-financieras estructuradas objetivamente de forma clara a las distintas personas e instituciones interesadas en la situación financiera, los resultados y la proyección de la empresa.
Estas personas interesadas se clasifican de la siguiente manera.
Usuarios internos. Son aquellos que participan en la gestión de la entidad económica.
Propietario. Aportandinero para la creación de la empresa. Perciben de la compañía a través de dividendos.
Socios. Usuarios de los estados financieros que suministran recursos a la empresa en la búsqueda de una
Empleados. Por medio de sus representantes legales, acceden a la información contable de la empresa. Así la ley exige que se faciliten al comité de la empresa las cuentas anuales.
La dirección de laempresa. Necesita de información detallada y urgente. Les interesa conocer, la posibilidad de obtener créditos, aumento de ingresos de la empresa, disminuir costos y gastos de la empresa.
Usuarios Externos. Aquellos que no participan en la creación de la información.
Clientes. Les interesa la informacion de la continuidad de la empresa.
El gobierno y las cámaras. Requieren información sobre...
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