Generalidades De La Documentacion
Páginas: 3 (700 palabras)
Publicado: 7 de agosto de 2011
* ADMINITRACION DOCUMENTAL
Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a losempleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura.
* OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Es unsistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionarinformación cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación,organización y acceso fácil de los documentos archivados
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejanENSAYO
La Administración Documental, como su nombre lo indica es la gestión y organizaciónde los documentos por una empresa o persona natural con el objetivo de mantenerlos de una forma organizada, tener acceso a estos en cualquier momento en el cual se requieran de manera fácil y rápida,guardar un registro histórico y así mismo deshacerse de los que ya no tienen ningún tipo de uso ni lo van a tener, colaborando con el medio ambiente.
Para cumplir estos objetivos, las empresas(especialmente las Entidades Públicas) cuentan con un riguroso marco jurídico de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivística desde la producción del documento hasta su destinación final.Se podría decir que casi desde que nació la escritura nació esta clase de gestión, se requiere tener una organización de todos los documentos producidos debido a la gran cantidad de estos, de ahí...
Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a losempleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura.
* OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Es unsistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionarinformación cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación,organización y acceso fácil de los documentos archivados
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejanENSAYO
La Administración Documental, como su nombre lo indica es la gestión y organizaciónde los documentos por una empresa o persona natural con el objetivo de mantenerlos de una forma organizada, tener acceso a estos en cualquier momento en el cual se requieran de manera fácil y rápida,guardar un registro histórico y así mismo deshacerse de los que ya no tienen ningún tipo de uso ni lo van a tener, colaborando con el medio ambiente.
Para cumplir estos objetivos, las empresas(especialmente las Entidades Públicas) cuentan con un riguroso marco jurídico de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivística desde la producción del documento hasta su destinación final.Se podría decir que casi desde que nació la escritura nació esta clase de gestión, se requiere tener una organización de todos los documentos producidos debido a la gran cantidad de estos, de ahí...
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