Generalidades de los documentos

ACTIVIDAD 3
NOMBRE: MARTHA MERCEDES CARRILLO RIVEROS
FECHA: 29-11-2010
TEMA: DOCUMENTO –GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

|

1. ES UN DOCUMENTO DE ARCHIVO: SI o NO PORQUÉ?
Es un documentode archivo, porque es un documento expedido por autoridad competente (la universidad), que registra la información veraz y oportuna y que debe ser archivado para comprobar en un momento dado sulegalidad.

2. LOS CARACTERES INTERNOS DEL DOCUMENTO SON:
Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura
Orígenes Funcionales: El rector: Fray Héctor Eduardo Lugo García, el Decano: LuisAlberto Rada Campo y la secretaria: Silvia Helena Vélez Peláez.
Contenido sustantivo: Acta de graduación de la facultad de Educación Universidad de San Buenaventura del Programa de Licenciatura enDocencia para Tecnólogos y Profesionales.

3. LOS CARACTERES EXTERNOS DEL DOCUMENTO SON:
Clase: textual
Tipo: acta
Forma: Original
Formato: Unidad archivable
Cantidad: Un ejemplar

4. LOSELEMENTOS DE LOS COMPONENTES SON:
Soporte: Papel
Técnica: escritura
Estructura: Encabezado, corresponde al logo de la entidad, programa y número de acta, fecha y motivo de la reunión.
Personalasistente
Resolución
Firmas
Contenido y Asunto: Acta de graduación de la facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en Docencia para Tecnólogos y Profesionales.5. SUS CARACTERÍSTICAS SON:
Carácter: Seriado 495-98
Carácter de Unidad: Acta individual de graduación
Carácter de objetividad: Registra el acta de graduación del día 21 de marzo de 1998 enla Universidad San Buenaventura
Unicidad: Único e irremplazable en sus caracteres interno y externos.

COMUNICACIÓN
Es la transmisión de la información en un mensaje desde un emisor hasta unreceptor, está puede ser escrita, oral o gráfica.
Comprende cuatro aspectos fundamentales

INFORMACIÓN
Es un conjunto de datos acerca de un suceso, hecho o fenómeno, que organizados en un contexto...