Generalidades de los documentos

DOCUMENTO
Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje
Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Sí, debido a queun acta de grado es un archivo de carácter administrativo, sí es considerado un documento de archivo, y se conserva como testimonio o prueba de la culminación de los estudios.

2.Los caracteres internos del documento son:

Entidad Productora: La Universidad de San Buenaventura de la
Seccional Medellín
Origen Funcional: Es una actividadadministrativa por medio de la cual, Se otorga el titulo de: Licenciada en Docencia, en el Área Específica de Administración Documental a Mary Luz López Hernández
Formulario y Cláusulas: Estedocumento se expide en Medellín el 21 de
Marzo de 1998
Contenido; Es la Reunión de las Directivas de la Universidad de San
Buenaventura, Seccional Medellín, con el finde dar Cumplimiento a la ceremonia de Graduación de Mary Luz López Hernández en la cual se le otorga el titulo de Licenciada en Docencia, Área Específica, AdministraciónDocumental

3. Los caracteres externos del documento son:

Clase: Acta de Grado
Formato: Impreso con el Logotipo de la Universidad

4. Los elementos que lo componen son:Soporte: Papel
Técnica: Escritura con dibujos
Estructura: Encabezado (Acta de Graduación, Facultad), la Fecha, el
Nombre del rector y quienes loacompañan, la resolución,
Nombre del alumno y cedula, título obtenido, fecha, registro,
Firmas y sellos

Contenido: Acta deGraduación de la facultad de educación otorgado por la Universidad de San Buenaventura, seccional Medellín

5. Sus características son:

Carácter seriado: Acta de Graduación Nº 495-98