GeneralidaDes De Los Documentos

GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?:

El documento es un Acta de Grado y es un documento de archivo por ser de carácter Administrativo, seconserva como testimonio o prueba de la culminación de los estudios

2- Los Caracteres Internos del documento son:

Entidad Productora: La Universidad de San Buenaventura de la SeccionalMedellín.

Origen Funcional: Es una actividad administrativa por medio de la cual,
Se otorga el titulo de: Licenciada en Docencia, en el àrea especifica de Administración Documental a Mary Luz LópezHernández

Formulario y Cláusulas: Este documento se expide en Medellín el 21 de Marzo de 1998

Contenido; Es la Reunión de las Directivas de la Universidad de San
Buenaventura, SeccionalMedellín, con el fin de dar cumplimiento a la ceremonia de Graduación de Mary Luz López Hernández en la cual se le otorga el titulo de Licenciada en Docencia, Área Específica, AdministraciónDocumental

3- Los caracteres externos del documento son:

Clase: Acta de Grado
Formato: Impreso con el logotipo de la Universidad


4. Los elementos que lo componen son:Soporte: Papel
Técnica: Escritura con dibujos

Estructura: Encabezado (Acta de Graduación, Facultad), la Fecha, el nombre del rector y quienes lo acompañan, laresolución, nombre del alumno y cedula, titulo obtenido, fecha, registro, firmas y sellos

Contenido: Acta de Graduación de la facultad de educación otorgado por laUniversidad de San Buenaventura, seccional Medellín, por la cual el rector le confiere el titulo de Licenciada en Docencia, área especifica, Administración Documental, a Mary Luz LópezHernández, el 21 de Marzo de 1998 y la cual firma en constancia El Rector y el Decano

5- Sus Características Son:

Autenticidad
Integridad:
Fiabilidad
Unicidad
Original
Localizable...