Generalidades De Los Documentos

DOCUMENTO
Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué? si es un documento de archivoporque es el testimonio de un acontecimiento ya realizado y expedido por una entidad de acuerdo a sus funciones y esta información está plasmada como documento físico, el cual debe ser archivado en sulugar correspondiente, para su conservación y su oportuna consulta.


2. Los caracteres internos del documento son:  


✓ Entidad productora: La Universidad de San Buenaventura de laSeccionalMedellín



✓ Origen Funcional: Es una actividad administrativa por medio de la cual se otorga el título de “Licenciada en Docencia, en el Área Específica de Administración Documenta aMary Luz López Hernández

✓ Fecha y lugar de producción: 21 de marzo de 1998, Medellín

✓ Contenido Sustantivo: Es la reunión de la directivas de La Universidad Buenaventura SeccionalMedellín, con el fin de dar cumplimiento a la ceremonia de graduación de Mary Luz López Hernández en la cual se le otorga el titulo de Licenciada en Docencia, Área Específica, Administración Documental3. Los caracteres externos del documento son:


  ✓ Clase: Textual
    ✓ Tipo: Acta
    ✓ Forma: Original
    ✓ Formato: Unidad Archivable
    ✓ Cantidad: 1 documento

4. Loselementos que lo componen son:  


✓ Soporte: Papel
✓ Técnica: Escritura y dibujos
✓ Estructura: Encabezado, fecha, nombre del rector y sus acompañantes, resolución o motivo dereunión, nombre del alumno, cedula, título obtenido, registro, firmas y sellos.
 ✓ Contenido o Asunto: Acta de graduación otorgada por La Universidad San Buenaventura de Medellín, por Licenciatura enDocencia Área Especifica Administración...

5. Sus características son:






Recuerda:


➢ Cuando realices un trabajo no olvides dar el nombre al archivo, de acuerdo con la...