Generalidades de los documentos

DOCUMENTO
Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

2. Los caracteres internos deldocumento son:

3. Los caracteres externos del documento son:

4. Los elementos que lo componen son:

5. Sus características son:

DESARROLLO

1: Este si es un documento de archivo porque esel testimonio de un acontecimiento ya realizado y expedido por una entidad de acuerdo a sus funciones y esta información esta plasmada como documento físico, el cual debe ser archivado en su lugarcorrespondiente, para su conservación y su oportuna consulta.

2: Los caracteres internos del documento son:

✓ Entidad productora: La Universidad de San Buenaventura de la Seccional Medellín✓ Origen Funcional: Es una actividad administrativa por medio de la cual se otorga el titulo de “Licenciada en Docencia, en el Área Especifica de Administración Documenta a Mary Luz LópezHernández

✓ Fecha y lugar de producción: 21 de marzo de 1998, Medellín

✓ Contenido Sustantivo: Es la reunión de la directivas de La Universidad Buenaventura Seccional Medellín, con el fin de darcumplimiento a la ceremonia de graduación de Mary Luz López Hernández en la cual se le otorga el titulo de Licenciada en Docencia, Área Especifica, Administración Documental

3: Los caracteresexternos del documento son:

✓ Clase: Textual
✓ Tipo: Acta
✓ Forma: Original
✓ Formato: Unidad Archivable
✓ Cantidad: 1 documento

4: Los elementos que lo componen son:✓ Soporte: Papel
✓ Técnica: Escritura y dibujos
✓ Estructura: Encabezado, fecha, nombre del rector y sus acompañantes, resolución o motivo de reunión, nombre del alumno, cedula, tituloobtenido, registro, firmas y sellos.
✓ Contenido o Asunto: Acta de graduación otorgada por La Universidad San Buenaventura de Medellín, por Licenciatura en Docencia Área Especifica Administración...