GENERALIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERAL
Estado financiero que permite conocer en un lapso de tiempo específico (periodo contable) la situación económica de la empresa identificando el valor de sus propiedades tales como bienes muebles, inmuebles y derechos (Activo), su deuda externa con terceros(Pasivo) y su deuda interna con los socios (Patrimonio).
El periodo contable, como uno de los principiosde Contabilidad (Periodo) considerados por nuestra legislación, se refiere a que loshechos económicas de una empresa se deben reconocer y registrar a través de estados financieros en un determinado tiempo, que por regla general es de un año, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede también trabajar con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc. Existe otro principio endonde exige que las operaciones se deban registrar en soportes contables y libros legales de contabilidad de acuerdo al signo monetario o moneda funcional del país (Unidad de Medida). La moneda funcional en Colombia es el peso.Otro principio es la Causación que se refiere a que los hechos económicos deber ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no cuando sea recibido o pagado el dineroo su equivalente. El Ente Económico es la empresa, es decir, la actividad económica organizada como una unidad respecto de la cual se predica el control de los recursos.
El periodo contable también es aplicado a lo relacionado con impuestos, en donde existe el periodo fiscal, el cual corresponde generalmente al mismo periodo contable, el cual también es regido por los mismos principios.
El cierrecontable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o una utilidad.
Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentasde ingresos, gastos, costos y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.
El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará.
No sobra recordar que lautilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la pérdida cuando los costos y gastos superan los ingresos.
Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultado, se debe proceder a realizar los ajustes y conciliaciones del caso.
Entre los ajustes más importantes que se deben hacer está la depreciación de los activos fijos, la amortización de los activos intangibles y diferidos,la provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios.
Son importantestambién los arqueos de la caja principal o general, los reembolsos del fondo fijo de caja menor y la conciliación de las cuentas bancarias lo que le permitirá realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas del disponible.
Las reclasificaciones de las cuentas es un proceso importante que se debe llevar a cabo,principalmente en la cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo clásico de las reclasificaciones es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el cual se debe reclasificar como una cuenta de pasivo. Ejemplo: cuando el banco autoriza un sobregiro bancario.
Otro aspecto importante que no se debe olvidar es larealización de los ajustes necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorización o desvalorización, tal como lo establecen nuestros principios de contabilidad.

PROVISIONES: Entre ellas, figuran la de inversiones, deudores, inventarios, propiedad planta y equipo y otros activos. Las provisiones buscan cubrir la pérdida eventual del valor de los activos.

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