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MEDIDAS DE CONTROL INTERNO

INTRODUCCIÓN
El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa . Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes y eficiencia y eficacia operativa.

DEFINICIÓN
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidasadoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.
El control interno en una entidad está orientado a prevenir o detectar errores e irregularidades, las diferencias entre estos dos es la intencionalidad del hecho; el término error se refiere a omisiones no intencionales, y el término irregular se refiere a errores intencionales.Lo cierto es que los controles internos deben brindar una confianza razonable de que los estados financieros han sido elaborados bajo un esquema de controles que disminuyan la probabilidad de tener errores sustanciales en los mismos.
Con respecto a las irregularidades, el sistema de control interno debe estar preparado para descubrir o evitar cualquier irregularidad que se relacione confalsificación, fraude o colusión, y aunque posiblemente los montos no sean significativos o relevantes con respecto a los estados financieros, es importante que estos sean descubiertos oportunamente, debido a que tienen implicaciones sobre la correcta conducción del negocio


OBJETIVOS
GENERAL
Ayudar a la administración y dirección de la Empresa al mejor y eficaz desempeño de sus labores.ESPECÍFICOS
Garantizar procesos de planeación y desarrollo organizacional de acuerdo con la naturaleza de la organización.
Protección de los recursos y activos en cuanto a su desaprovechamiento, pérdida y uso indebido.
Cumplimiento de las metas trazadas por la administración de la Empresa.
Garantizar una información confiable y veraz.
Evaluar la eficiencia, eficacia, economía de las operaciones paragarantizar una correcta ejecución de las funciones y actividades.
Cumplir con los reglamentos de la Empresa.
Prevenir errores, riesgos e irregularidades.
Idoneidad y eficiencia del recurso humano.
Crear conciencia de control.
Garantizar la evaluación y seguimiento de la gestión.
Proteger los recursos de la empresa o negocio evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
Asegurar la exactitud yveracidad de los datos contables y extracontables, los cuales, son utilizados por la Dirección para la toma de decisiones.
Promover la eficiencia de la explotación de los recursos con que cuenta la empresa o negocio.
Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.
Velar porque todas las actividades yrecursos de la empresa o negocio estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones.
Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la empresa o negocio y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
Garantizar que el sistema de control interno dispongade sus propios mecanismos de verificación y evaluación.
Velar porque la empresa o negocio disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional.

PROPOSITO

ESTABLECER PROTOCOLOS
Mediante la creación de controles internos, los propietarios de pequeñas empresas establecen protocolos y procedimientos que su personal y los consultores debenseguir. Dichos propietarios les informan a sus empleados sobre estos protocolos y esperan que los sigan a medida que realizan sus tareas laborales diarias. Estos protocolos establecidos ayudan a poner orden y coherencia a las empresas, ya que todo el mundo sabe qué esperar, como se indica en los controles internos.
PREVENIR EL FRAUDE Y EL ROBO
Establecer controles internos puede ayudar a las...