Generalidades de presupuest

LECTURA 2: ASIGNATURA DE PRESUPUESTOS EMPRESARIALES (INDUSTRIALES) MSc. PEDRO BEJARANO VELÁSQUEZ

LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO MAESTRO

El Presupuesto Ventajas y Limitaciones del Presupuesto. Aspecto humano del presupuesto. Características de un sistema presupuestario. Marco de Referencia: Variables micro y macro económicas. Proceso del presupuesto Desarrollo del presupuesto maestroIndicadores de presupuesto Planeación y Presupuesto Concepto de Planeación Tipos de Planeación Planeación estratégica El papel de los presupuestos en la planeación

EL PRESUPUESTO El Presupuesto es un plan integrador y coordinador, expresado en términos financieros respecto a las operaciones y recursos, con el fin de lograr los objetivos fijados por alta gerencia, en un determinado periodo de tiempo,consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados para que sirva como herramienta de control administrativo. Según Jorge Burbano, el presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También dice que el presupuesto es unaexpresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos. Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea laincertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir; es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerán los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. Esto se constata en los países latinoamericanos que por razones de manejo macroeconómico en la década de los añosochenta experimentaron fuertes fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación y en las tasas de interés. El presupuesto surge como herramienta moderna del planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa. Las organizaciones queutilizan adecuadamente los presupuestos, toman en cuenta los siguientes aspectos importantes: Se comprometen con el presupuesto Conectan la planeación de corto plazo con la de mediano y largo plazos Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas

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VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS Motivan a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa. Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización. Cuando existe la motivación adecuada seincrementa la participación de todos los niveles de la organización. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables. Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes recursos e insumos. Obliga a realizar un autoanálisis periódico. Facilita el control administrativo. Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar sucreatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa. Ayudan a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones. LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS Utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo ya que el éxito del presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta. Adaptado sumamente a cambios de importancia, debe de...