generalidades de presupuesto

GENERALIDADES Y CONCEPTOS DE PRESUPUESTO
Presupuesto significa dar previamente por señalado una cosa, presuponer es formar anticipadamente el computo de los gastos o ingresos de unos y otros, de un negocio cualquiera.
El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable.
La palabra “Presupuesto” se compone de dosraíces latinas:
PRE = antes de, o delante de, y SUPUESTO = hecho, formado. Por lo tanto, presupuesto significa “antes de lo hecho”.
El Presupuesto es “un conjunto de pronósticos referentes a un lapso o periodo precisado, para la obtención de recursos de una entidad.” Sin embargo, para Cristóbal del Río, el presupuesto es: “La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones deoperación y de los resultados a obtener por un organismo, en un período determinado.”
Orígenes y evolución del presupuesto
El presupuesto ha existido en la organización económica humana desde los tiempos de las culturas antiguas como lo demuestra el hecho de que los egipcios hacían estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de prevenir los años de escasez, yque los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para exigirles el tributo correspondiente.
A finales del siglo XVIII se incorporó el presupuesto a los planes de gobierno en Inglaterra, que fueron perfeccionándose y modificándose a medida que pasaron los años. Las 2 guerras mundiales impulsaron el desarrollo de los presupuestos, ante la necesidad de regular losgastos de guerra y hacer más eficiente el reparto de recursos.
¿QUE ES PRESUPUESTO?
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresada en valores y términos financieros, que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.Ubicación del presupuesto.
El Presupuesto se encuentra en todas las etapas del Proceso Administrativo:
1. De Previsión. (Preconocer lo necesario). Tener anticipadamente, todo lo conveniente para la elaboración y ejecución del Presupuesto.
2. De Planeación. (¿Qué y cómo se va a hacer?). Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles objetivos,basándose en la información estadística que se posea en el momento de efectuar la estimación.
3. De Organización. (¿Quién lo hará?). Que exista una adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad, por medio del establecimiento de elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan, lo que permite apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas,utilizando en este caso al Presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio si se requiere.
4. De Coordinación o Integración. (Que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general). Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumplan con los objetivos de la entidad. Para la elaboración del presupuesto de un departamento, esnecesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, coincidiendo y funcionando así todas las actividades de la Institución.
5. De Dirección. (Guiar para que se haga). Ayuda en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como a conducir y guiar a los subordinados.
6. De Control. (Ver que se realice). Comparación atiempo entre lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias.

Importancia.
Es una herramienta moderna para la planeación y control de actividades que reflejan el comportamiento de indicadores económicos como las fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación y tasas...