Generalidades del documento

DOCUMENTO
Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:

1.- Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

1) Si por que debemostener preparado el documento porque en cualquier momento nos solicitan copia de éste. Además que debemos tener registro de los papeles que hemos entregado a los demás

2. 2) Los caracteresinternos del documento son:
Hacen referencia al contenido del documento y son:

- Entidad productora
- Origen funcional
- El contenido Sustantivo

3) Los caracteres externos deldocumento son:
Hacen Referencia a los caracteres relativos de la estructura o propiedades físicas de los documentos y son:
- Clase y Tipo
- Formato
- Cantidad y forma

4) Los elementos que locomponen son:

El mínimo de elementos que debe contener un documento, ya sea para registrar la parte administrativa, como lo referente a la prestación del servicio se menciona a continuación. Cabemencionar que algunos elementos señalados, están descritos en acción futura, esto es a lo que se refiere debe tener, pero si el documento es un producto, deberá pasar la acción en pasado.

5.-Sus características son:
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un documento manuscrito) opor un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de la informática es un archivo, pero con determinados atributos ya quecontiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpetapreviamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente...