Generalidades Del Presupuesto

UNIVERSIDAD MESOAMERICANA

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION EDUCATIVA
X SEMESTRE / 2011
ELABORACION DE PRESUPUESTOS
M.A. MARIA TERESA GARCIA K-BICKFORD.
DOCUMENTO DE REFERENCIA NO. 1

GENERALIDADES
ELABORACION DE PRESUPUESTOS

DEFINICIÓN:

PRESUPUESTO:
1. Presuponer
2. Cálculo o cómputo anticipado de los ingresos y gastos de unnegocio o actividad pública
3. Cantidad de dinero que se calcula o se dispone para un fin
4. Hipótesis o suposición

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, negocio, empresa, oficina, institución educativa) durante un período, por lo general en forma anual.

Un presupuesto puede definirse como la presentaciónordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. Esta definición hace una distinción entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos últimos están orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, aún cuando en su función de control, el presupuesto para un período anterior pueda compararse con los resultados reales (pasados).

Es unplan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros, que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas públicas o privadas, organizaciones, gobiernos, familias, establecer prioridades y evaluar laconsecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit ( que los gastos superen a los ingresos), o por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit ( los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio, el presupuesto es un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso derealizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.

El presupuesto se puede cobrar o no en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar o como una parte de un sistema total de administración.-

DEFINICIONES DE PRESUPUESTO:

1.“La estimación programada de manera sistemática, las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un período determinado”

2. “Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa”

3. “Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas deplanificación, coordinación y control. En particular comprende el desarrollo y la aplicación de:
- Objetivos empresariales generales a largo plazo
- Especificación de las metas de la empresa
- Desarrollo de un plan general de utilidades a largo plazo
- Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades particulares (divisiones, productos, proyectos)- Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas
- Procedimientos de seguimiento

4. “Expresión cuantitativa formal de los objetivos, que se propone alcanzar la administración de la empresa en un período, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.”

PRESUPUESTAR:
Es hacer el cómputo anticipado del costo, delos gastos e ingresos o rentas de un negocio. Los presupuestos se realizan en base al conocimiento acumulado que la organización tiene de la actividad concreta de la empresa, de los cambios y pronósticos sobre las cantidades y precios, el período del presupuesto correspondiendo con el año financiero- fiscal- contable.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS:

Su principal función se relaciona con...